Kaip parašyti verslo laišką gairės ir politika

Esminis atributas bet verslas yra verslas korespondencija. Darbuotojai kiekvienos įmonės bendrauti su kolegomis ir klientais, su tiekėjais ir klientais. Apskritai, į kasdienybę bet biure tikrai apima dalyvavimą visų susirašinėjimo.

Nepaisant to, kad dauguma kasdienio darbo užmokesčio darbuotojų įmonėse ir organizacijose siųsti ir gauti daug ataskaitas, ne visi laikosi nustatytų taisyklių ir reglamentų, kai jie yra sukurta. Pasirodo, kvalifikuotai ir teisingai parašyti verslo laišką yra ne taip paprasta. Yra reikalavimai ir šablonuose naudojamos pasaulyje ir susijusios eigos numerį. Tai apima rašymo taisyklės verslo laišką, taip pat pagrindinius dalykus apie dizainą.

Rašyti žinutę į trečiosios šalies ar tiesiog kaimyninėje departamento kolega, turėtų laikytis griežtai stiliaus (išskyrus draugiškas susirašinėjimo, kurio nėra tokių apribojimų). Nenaudokite per daug emocinių žodžių net apibūdinti sandorio svarbą arba iš tirtų produktų įspūdžių. Verslo laiškas turėtų būti aiškiai, glaustai ir gana santūrus.

Pranešimas turėtų prasidėti paskirties. Jei jis skirtas išorės organizacijos darbuotojas turi būtinai nurodykite savo vardą, pavardę, gavėjo padėtį, taip pat savo vardą. Kai dokumentas yra įmonėje, pakankamai pavadinimai su inicialais (galite pridėti ir pozicija). Verslo laiškas trečiosios šalies reikėtų ant firminio blanko (nepriklausomai nuo to, ar ji bus siunčiama elektroniniu arba popieriniu pavidalu). Jei jos nėra, galite tiesiog taško A į "riba" dokumento siuntėjo duomenis.

Prieš pradėdami rašyti tekstą, jums reikia galvoti apie struktūrą, apibrėžti pagrindinius dalykus ir tikslas raštu. Šiuo atveju, rašymo procesas daug paprastesnis. Patikrinkite raštą būti pasirašytas, kuriame taškas yra ne tik siuntėjo vardas, bet ir pareigos, taip pat bendrovės, kuriai jis atstovauja, pavadinimą.

Kai siunčiate pasiūlymą potencialus klientas ar partneris galų gale, ji yra būtina padėkoti jums už bendradarbiavimą ir tikimės tolesnio bendro darbo.

Be taisyklių, naudojamų verslo korespondencijos, taip pat yra rekomendacijos. Pavyzdžiui, bet koks dokumentas, skirtas konkrečiam asmeniui, tai prasideda žodžiu "brangusis", nurodant vardą, pavardę, o ne inicialus. Nereikia naudoti santrumpas raidėmis, pavyzdžiui, rašyti "Sw." Arba sumažinti gavėjo padėtį, jo darbo vietą.

Sunkiausia dalis yra laikoma tarptautinis dokumentas, nes kiekviena valstybė turi savo niuansų bendravimo, kalbos, kuri yra būtina, kad atitiktų su užsienio partneriais ne visada aišku, kad laiško sudarytojas, todėl būtina naudoti vertėjus. Prieš samdyti tokio specialisto paslaugas, turėtų išsiaiškinti, ar jis žinojo, kaip parašyti verslo laišką anglų kalba, o mes kalbame apie banalus pažodinis vertimas. Jeigu užsienio dokumente numatoma remti visą laiką, geriau imtis personalas, pakankamai žinių apie užsienio kalbų, kad tai verslo raidė.

Apskritai, kaip dokumentas bus pagamintas ir kaip dekoruoti, tai labai priklauso nuo tikslų. Taigi bet kuriuo atveju nereikia nuvertinti verslo etiketo svarbą bendraujant.