Atsargos ir jų apskaita

Kiekviena organizacija turi atsižvelgti į materialines ir materialines vertybes, kurios yra bendrovės trumpalaikio turto dalis. Paprastai jos yra skirtos užtikrinti gamybos procesą arba dalyvavimą joje ne ilgesnį kaip vienos ciklos laikotarpį, po kurio jos visiškai arba iš dalies įtraukiamos į prekių kainą.

Atsargų apskaita prasideda nuo atsiskaitymo dokumentų, gautų iš produktų tiekėjų, už žaliavų ar medžiagų mokestį, remiantis anksčiau sudarytu dvišaliu susitarimu. Taigi pirkėjo įmonė gauna tam tikrą lydimųjų dokumentų rinkinį, įpareigojančią pervesti jame nurodytą pinigų sumą į tiekėjo sąskaitą. Tokie dokumentai apima sąskaitą faktūrą, mokėjimo užklausą, užsakymą, transporto sąskaitas ir pan. Visi inventorius ir bet koks jų judėjimas turėtų atsispindėti apskaitos dokumentuose, ty jų gavimas ir išėjimas į pensiją registruojami specializuotose knygose. Visi kiekvienos apskaitos knygos puslapiai turi būti srieguoti, numeruoti, antspauduoti įmonės. Jie dažnai saugomi vyriausiojo buhalterio seife, o po naudojimo jie archyvuojami mažiausiai penkerius metus.

Medžiagų atsargoje taip pat registruojamos visos įeinančios ir išeinančios prekės. Tokiu atveju sandėlininkas privalo saugoti visus pradinius dokumentus, padaryti reikiamus įrašus savo darbo dokumentuose, tada perkelti pirminį į apskaitos skyrių. Paprastai dokumentų perdavimas apskaitos tarnybai atliekamas per nustatytą laikotarpį, bet ne rečiau kaip kartą per savaitę. Atsargos įrašomos į "Medžiagų" sąskaitą, o jų gavimas atsispindi debeto būdu, o išeinant į pensiją - paskolą. Jei įmonė perka prekes, paskyros "Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis" kreditas parodo panašią sumą (apskaičiuojant pinigus grynaisiais arba pervesdamas lėšas grynaisiais pervedimais). Jei jie pagaminti dėl savo dukterinės ūkininkavimo, paskola naudojama sąskaita "Pagalbinė produkcija".

Paprastai prekių ir materialinės vertės išduodamos iš sandėlio, skirto naudoti ūkyje arba dalyvauti gamybos procese. Daugeliu atvejų inventorizacijos iš sandėlio nurašymas reiškia, kad medžiaga pervežama iš vidaus. Pavyzdžiui, naudojamos standartinės vienodos formos dokumentai, pvz., Rinkimo sąrašai, tvoros kortelės, pjovimo kortelės. Be to, bet kokių žaliavų išleidimas atliekamas tik apskaitos politikoje nustatytose ribose. Jei reikalinga ekstradicija viršijant šią ribą, saugykla gali ją realizuoti tik vadovaujant direktoriaus, inžinieriaus ar kito įgalioto asmens leidimu.

Visose įmonėse nuolat atliekamas materialiojo turto inventorizavimas. Šiam tikslui vadovauja specialiai sudaryta komisija, pagrįsta atitinkamu vadovo pasirašytu užsakymu. Inventoriuje priskiriamas visas sandėlyje esančių medžiagų perskaičiavimas atskirai ir gautų duomenų suderinimas su turimais skaičiais dokumentuose.