Atmintinė, jos raštu ir įrašymo tvarka

Funkcija ir tikslas

Atmintinė yra vidinių ryšių forma ir, priklausomai nuo kiekio, gali būti informacija, ar ataskaitų aktyvią pobūdį. Jame nustatytas padėtis nepriklausoma verslo padalinys arba galvos problema. Atmintinė gali būti pasiūlymus ar prašymus ir nagrinėjo jokios valdančiosios partijos, įskaitant pranašesnis.

Pasirašymo ir registravimo

Atmintines pasirašytų tiesioginis vadovas vieneto. Apatiniame kairiajame kampe turėtų patvirtinti atlikėjas. Ten taip pat parašyta jo vardą ir telefono numerį.

Struktūriniai padaliniai atmintines įrašomi į elektroninę dokumentų valdymo programą. Jie buvo suteikta numerį, siunčiamas į vieneto popierine forma ir elektronine forma. Numeracija nuo indekso vienetų ir registracijos numeris.

Data iš MEMO yra momentas, jos įregistravimo. Pradinę rezoliucijoje oficialus siunčiama vadovas. A atmintinę kopija grįžo į vykdytojo.

Variety atmintines

Ataskaita atmintinę - tai rūšies atmintinę, skirta tiesioginiam vadovui. Atmintinę pasirengę, kai būtina atspindi vieneto ar tam tikru klausimu galvos nuomonę ir padaryti konkrečius pasiūlymus.

Priklausomai nuo paskirties ir turinio memorandumai gali būti iniciatyvus (forma pastabų ir pasiūlymų) arba ataskaitos (dėl patikrinimų rezultatų Apie verslo keliones).

Data arba laikotarpis, su kuriuo susijęs informacija, nustatyta atmintinę, būtina skirti atskirą eilutę, įtraukti pavadinimą arba tuo teksto pradžioje. Memorandumą pasirašo autorius ir sudarytojas.

Turinys atmintines

Iš atmintinę tekstas ir memorandumas rekomenduojama suma iš 2 dalių. Pirmoji dalis tai - sudaro faktų, kad buvo priimtas į savo raštu, o antrasis - iš pasiūlymais ir atitinkamų išvadų dėl klausimo pateikimo.

Kiekvienas sukurtas dokumentas gali būti tik vienas klausimas. Išimtys yra ataskaitos, įsakymai, planai, ataskaitos ir sintezė dokumentai.

Atmintinė turėtų apimti garso informacija pateikiama objektyviai, trumpai, protingai ir be akivaizdžių papildomų pakartojimų. Tekstas dalis formuojama forma tęstinis tekstas, lentelės, formos, arba jų deriniu formos.

Kompleksas nuolatinis tekstą bet kuriame dokumente turi būti sudarytas iš logiškai ir gramatiškai nuoseklią informaciją apie vadybos veiksmus, kurie atsispindi atitinkamose nuostatų, taisyklių, reglamentų ir norminių dokumentų.

Atmintinė turi turėti privalomus duomenis ir nekintamas tvarka vietą: autorius, bendrovės ir jos kodas, zip kodas, datą, pavadinimą, tekste, vizų, menininko parašu ženklas, dėl įgyvendinimo ir krypties į bylos dokumento pavadinimą.

Pavadinimas atmintinę turi būti išdėstyta trumpai. Jei į klausimą keletą klausimų dokumento antraštę galima apibendrinti.

sprendžiant taisyklės

Atmintines adresai organizacijų, padalinių ar konkrečių vadovų įmonėje. Dokumente skirta daugelis organizacijų uniforma, paprastai nurodo adresatą. Atmintinė neturėtų turėti daugiau nei 4 gavėjus.

išvada

Visi siunčiami informaciją, tūris atmintinę turėtų būti prieinami pateikus prašymą ir atsiuntė tik oficialiai. Pateikta informacija turi būti pasirašyta ir galvos, apimties veiklą, kuri pažeistų patvirtino.

Visi atmintines yra privalomai pažintys. data dokumentas arba bet kuris oficialus ženklas ant tai yra neišvengiama sąlyga bet kokio dokumento.