Verslas, Strateginis planavimas
Pavyzdys yra įmonės organizacinė struktūra. Organizacinės įmonės charakteristikos
Planų ir programų įgyvendinimas pasiekiamas kuriant organizacinę struktūrą, kuri leidžia veiksmingai vadovauti bendrai personalo veiklai, paskirstant atsakomybę, teises ir atsakomybę. Įmonių valdymas turėtų pasirinkti organizacinę struktūrą, kuri atitiktų strateginius planus ir užtikrintų veiksmingą sąveiką su aplinka ir siektų nustatytų tikslų.
Organizacinės įmonės charakteristikos
Organizacinė struktūra suprantama kaip oficiali schema, pagal kurią darbo užduotis yra padalijama, sugrupuojama ir koordinuojama.
Organizacinės struktūros charakteristika apima šešis pagrindinius elementus:
- Darbo užduočių specializacija;
- Departamentas;
- Komandų grandinė;
- Valdomumo lygis (matuojamas maksimaliu vieno lyderio pavaldinių skaičiumi);
- Centralizavimas ir decentralizavimas;
- Formalizavimas.
Tradiciniai decentralizacijos metodai
Darbo užduočių specializacija - visa apimtis padalyti į atskirus elementus ir (arba) etapus ir nustatyti darbuotoją už siaurą užduočių, operacijų ar procedūrų spektrą. Šis požiūris, kuriuo remiantis grupuojami atskiri darbo uždaviniai, buvo gautas departamento pavadinimas. Organizacijos struktūros formavimui yra penki metodai:
1. Funkcinis požiūris yra tas, kad darbo grupių ir specializuotų specialistų grupavimas į departamentus vykdomas pagal veiklos rūšis ir kvalifikacijas - inžinerinį skyrių, apskaitą, rinkodarą, gamybą (1 pav.).
Pav. 1 . Organizacinė įmonės struktūra: funkcinės struktūros pavyzdys
2. Atskiru požiūriu savarankiškų vienetų sukūrimo pagrindas yra produktų ir programų panašumas arba geografinio faktoriaus įtaka (2 pav.).
Pav. 2 . Organizacinė įmonės struktūra: atskirtos struktūros pavyzdys
3. Matricos metodas - tai divizioninių ir funkcinių komandų grandinių sambūvis, dėl ko atsiranda dviguba pavaldumo grandinė: darbuotojai yra atskaitingi dviem tiesioginiams vadovams - projekto vadovui ar produktams, kurių kūrimas ar įgyvendinimas yra susijęs, ir funkcinio skyriaus vadovas (pav. 3).
Pav. 3 . Organizacinė įmonės struktūra: matricos struktūros pavyzdys
Naujas įmonių struktūroje
Tarp "naujojo", lankstesnio ir prisitaikančio požiūrio yra tokie struktūros formavimo metodai:
- Komandos metodas naudojamas tam tikrų užduočių organizavimui. Koordinuojant pagrindinių padalinių veiklą, gali būti kuriamos įvairios komandos.
- Tinklo požiūriu, organizacija "sutrinka", kai brokeriai užima pirmaujančią poziciją, kurios vaidmuo yra palaikyti ryšius su kitais departamentais, naudojančiais telekomunikacijų technologijas. Departamentai gali būti geografiškai išsibarsčiusios visame pasaulyje, jų veikla yra nepriklausoma, brokerių paslaugos mokamos pagal sutarties sąlygas su pelnu. Ši įmonės organizacinės struktūros schema atsispindi fig. 4.
4 pav . Organizacijos tinklo struktūra
Veiksniai, darantys įtaką struktūros pasirinkimui
Organizacinės struktūros pasirinkimą įtakoja daugybė situacinių veiksnių tiek organizacijoje, tiek už jos ribų: verslo mastas, jo specifika, išorinės aplinkos mobilumo laipsnis, pramonės, kurioje veikia bendrovė, bruožai ir kt.
Pritaikymo ir biurokratinių struktūrų privalumai ir trūkumai
Biurokratinės struktūros, dar vadinamos hierarchinėmis struktūromis, yra linijinės, funkcinės, dalinės ir tt Išskirtos adaptuojamosios (ekologinės) struktūros, matrica, dizainas, tinklas ir tt. Šių organizacinių struktūrų charakteristikos yra pateiktos 1 lentelėje.
1 lentelė . Biurokratinių ir pritaikomųjų organizacinių struktūrų pranašumai ir trūkumai
| Biurokratinė struktūra | Adaptacinė struktūra | |
| Už | • Aiškūs ryšiai tarp pavaldumo ir vadovo • Gebėjimas visiškai kontroliuoti pavaldinius • Greitas reagavimas į krizines situacijas | • Efektyvi motyvacija • Aukštas darbuotojų atsakomybės lygis • Personalo iniciatyva • Greitas informacijos mainus tarp įvairių lygių darbuotojų |
| Suvart | • lėtas informacijos judėjimas • Žemas darbuotojų atsakomybės lygis • Nepakankamas personalas • Kova už galią | • Nevaldomumo tikimybė • sunku rasti kvalifikuotus darbuotojus |
Apskritai įmonės organizacinės struktūros (pavyzdžiui, biurokratinės struktūros) geriau tinka įmonėms, veikiančioms stabilioje išorinėje aplinkoje, o ekologiškos - įmonėms, kurios priverstos dirbti labai greitai besikeičiančiomis sąlygomis.
Organizacinių struktūrų palyginamosios charakteristikos
Įmonės organizacinė struktūra, priklausanti nuo jos konstrukcijos bruožų, turi aiškiai išreikštus pranašumus ir trūkumus, kurie atsispindi 2 lentelėje.
2 lentelė . Organizacinių struktūrų palyginamosios charakteristikos
| Pavadinimas | Aprašymas | Privalumai | Apribojimai |
| Linijinis | Įmonės organizacinės struktūros schema yra sukurta perduodant vadovo užduotis ir įgaliojimus vadovaujančiajai grandinei. Tai sukuria hierarchinius valdymo lygius | Paprastumas ir patogumo valdymas | Bet kurio rango valdytojas turi būti kompetentingas ir veiksmingas vykdant bet kokią valdymo funkciją. Efektyvus labai diversifikuoto ir teritoriniu požiūriu šakotos veiklos valdymas yra neįmanomas |
| Būstinė | Organizacija sukuria būstinę (administracinį aparatą). Savo sudėties ekspertai (pavyzdžiui, advokatai, personalo mokymo ir tobulinimo specialistai ir kt.) Konsultuojasi su vadovais ir linijų vadovais | Sumažinti linijos vadovų reikalavimų lygį ir palengvinti jų darbą | Toks įmonės organizacinės struktūros pavyzdys pasižymi darbuotojų trūkumu ar ribotu galingumu |
| Funkcinis | Atskiri verslo vienetai (gamyba, pardavimas, rinkodara, finansai ir kt.) Aiškiai priskiriamos tam tikroms valdymo funkcijoms, užduotims ir atsakomybei | Veiklos optimizavimas kiekvienoje funkcinėje srityje. Veiksmingiausias, kai produktų asortimentas yra gana pastovus, o organizacija daugiausia sprendžia tos pačios rūšies valdymo užduotis | Niekas iš skyrių apskritai nesidomi organizacinių tikslų siekimu, sukelia konfliktus tarp padalinių. Sunkumai rengiant aukščiausio lygio personalo rezervą dėl siauros specializuotų vidutinio lygio vadovų. Lėtas atsakas į aplinkos pokyčius |
| Skyrius | Organizacijos padalijimas į padalinius pagal prekių rūšis arba paslaugas, vartotojų grupes ar regionus | Efektyvi struktūra didelėms, geografiškai paskirstytoms įmonėms, turinčioms platų prekių ar paslaugų spektrą. Tai leidžia jums sutelkti dėmesį į konkrečius produktus (paslaugas), vartotojų grupes ar regionus. Veiksmingai reaguoja į technologijų pokyčius, klientų poreikius ir konkurencijos sąlygas | Išlaidų, susijusių su darbo dubliavimu (įskaitant veiksmus, atliekamus funkciniais vienetais), padidėjimas skirtinguose skyriuose |
| Projektas | Laiko struktūra, sukurta konkrečiai užduočiai išspręsti, ribota laiku. Ją vadovauja projekto vadovas, kuris yra pavaldus specialistų komandai ir turi reikiamų išteklių | Visos personalo pastangos yra nukreiptos į vieną konkrečią užduotį | Po projekto pabaigos neįmanoma užtikrinti projekto dalyvių visiško arba garantuoto darbo. Problemos su komandų įkėlimu ir išteklių paskirstymu |
| Matrica | "Matrix" organizacija yra suskirstyta į struktūrinius (dažniausiai funkcinius) padalinius, o projekto vadovai yra pavaldūs aukščiausio lygio vadovams. Vykdydami projektus, vadovai laikinai tvarko funkcinių vienetų darbuotojų veiklą. Visame, kas neapsiriboja projekto veiklos sritimi , šie darbuotojai yra pavaldūs savo padalinių vadovams | Lankstumas ir reakcijos į aplinkos pokyčius greitis. Greita galimybė perskirstyti išteklius | Vieno žmogaus valdymo principo pažeidimas dėl dvigubo darbuotojų pavaldumo. Konfliktų atsiradimas remiantis išteklių paskirstymu |
Taigi, priimant sprendimą dėl organizacinės struktūros pasirinkimo, svarbu žinoti ir atsižvelgti į jo pranašumus ir trūkumus, taip pat tokių veiksnių įtaką, kaip verslo mastas, jo ypatumai, išorinės aplinkos neapibrėžtumo laipsnis, bendrovės, kurioje veikia bendrovė, charakteristikos ir tt Universalus tipas Visų atvejų struktūra paprasčiausiai neegzistuoja.
Similar articles
Trending Now