Kontrolinis sąrašas - kas tai? Kaip padaryti, kad pasitikrinti sąrašą?

Turėti laiko padaryti viską, ir nereikia nieko blogo pamiršti! Jūs būsite nustebinti, bet jis buvo su tokiais minčių eiti miegoti ar keltis ryte, daugelis žmonių šiandien. Kas yra vieninteliai metodai ir priemonės yra naudojami siekiant sustiprinti profesinį ir asmeninį produktyvumą. Kažkas kelia signalizacijos ir priminimus apie asmens elektroninių prietaisų, kai kurie "senamadiškas" įklijuoti visus aplink jus spalvotus lipdukus. Bet taip pat yra tikrai patogus variantas, kuris veikia - tikrinamas sąrašas. Tai, ar stebuklinga ar jis yra tinkamas ir viskas?

Magic sąrašus, patikrintos skrydžių

Manoma, kad iš pradžių pradėjo kontrolinių sąrašų naudojami aviacijoje. Valdymo orlaivio apima serijos atlikti sudėtingas operacijas konkrečioje seka pliuralizmą. Ir ne priminimų sistema net patyręs pilotas su asistentu gali padaryti klaidą ir klaidos šiuo klausimu gali atlikti Autonominis pasekmes. Štai kodėl, kaip papildomi "Draudimas" aviatorių apie kiekvieną skrydį pasiūlyta pasitikrinti sąrašą. Kas tai yra? Tiesą sakant, sąrašas, susidedantis iš atskirų veiksmų, reikalingų įgyvendinti, šiuo atveju išdėstyti teisinga seka. Kadangi ši priemonė puikiai veikia aviacijoje, ji priėmė ir civiliai, kurių profesijos yra toli nuo orlaivio.

Norėdami būti naudingi kontroliniai sąrašai ir už ką?

Dienos priminimus sistemos bus naudinga tiems, kurie nori padidinti asmeninę produktyvumą. Laiko valdymas - tai žinių, pagrindinius principus ir metodus, kurie vienodai gerai gali būti naudojamas, ir į galvą, ir jaunieji verslininkai ir bet šeimininkė plotas. Keitimas tik specifiką, nes kiekviena veikla turi savo specifiką. Standartinė versija savo kontroliniu sąrašu - tai veiklos ir užduočių sąrašą. Bet jei reikia, mes galime padaryti jį į kai kurių atskirų elementų sąrašą. Daugelis prekybos sąrašai - ir tai yra iš tikrųjų, taip pat patikrinti sąrašus, taip pat bet kokį receptą, parašė stulpelį komplektų komponentų rekomendacijas vaisto formos. Beje, beveik visi viešojo maitinimo įstaigose tokie priminimai kabo už virėjų virtuvėje, todėl, kad jie gali virėjas greičiau naudojimo patarimai svorio porcijomis ir kiekvienas produktas turi būti naudojamas tam tikroje patiekalas. Dažniausiai patikrinimas sąrašas yra sukurtas vienam asmeniui, tačiau, jei tam tikras užduotis bus asmenų grupė, sąrašas, taip pat padėti. Tokiu atveju, jums reikia pertraukos Verslas / Galutinis tikslas pastraipas, kurių kiekvienas atliks vienas asmuo. Be to, kiekviena užduotis yra priskirtas konkrečiam atlikėjui, ir, jei reikia, dažai jį savaime palaipsniui asmeninę kontroliniu sąrašu.

Bendrosios taisyklės rengimo

Jei nori būti labiau produktyvus ir gauti daugiau padaryti be tolesnio ceremonija, atėjo laikas pabandyti padaryti savo pirmąją kontroliniu sąrašu. Planas turi turėti aiškią struktūrą ir patrauklią išvaizdą. Taip pat pageidautina, kad būtų laikomasi laiko seka (suteikti jai tai yra įmanoma, jei visos užduotys neterminuotos). Venkite ilgų pastraipas, tai pageidautina, kad kiekviena užduotis yra išreiškiamas 3-4 žodžių, ir būtinai naudoti veiksmažodžius. Kaip padaryti, kad kontroliniu sąrašu, kad bus dirbti? Tai paprasta - pasirinkti formatą Jums patogiu: Popierius, dėmesį savo telefono ar kompiuterio failą. Viskas, ką jums reikia turėti du stulpelius, pirmą numerį ir suformuluoti užduotį pats bus įrašyta, o antrasis - įdėti prekių ženklą kaip baigsite. Ekspertai pataria ne streikuoti bylą padarė, būtent pažymėti savo erkių ar kerta.

Suformuluoti problemą teisingai

Kad jūsų kontrolinius tikrai pradėjo dirbti, svarbu išmokti suformuluoti tinkamą darbą. Vykdoma reguliariai darbai, jūs negalite tapyti ant sub, bet vieną kartą uždaviniai ir siuntinys, pageidautina suskirstyti į smulkesnius elementus. Pavyzdžiui: derybų su naujais klientais, pageidautina užrašyti bent 3 pastabas, pabrėžiant sau temas, kurios turi būti aptartos. Jei reikia siųsti kasdien parengia ataskaitą raštu užduotis vienu tašku. Būtinai užrašykite viską, kad jūs tikrai gali pamiršti. Siekiant sumažinti daryti dalykus, taip pat gali būti daroma kontroliniu sąrašu ir išsamūs paaiškinimai, pavyzdžiui laiką, padaryti kontaktinius duomenis, su kuriais norite susisiekti.

Naudingi patarimai

Kai kurie verslo planavimo specialistai patartina rašyti čekį-list užduotis, jei jie jau buvo įgyvendintos. Todėl rašymas ne "turi daryti ..." ir "... .sdelano!". Tai gana efektyvi požiūriu psichologijos, registratūroje, bet reikia priprasti prie jo tam tikrą laiką. Patogus naudoti ir ženklinimo sistema. Pasirinkite patogiausią variantą: Žymeklis, pabraukti. Bet stengiuosi ne įsitraukti į išleidimo, kitaip jums teks labai spalvingas ir ryškus kontrolinį sąrašą. Pildymas darbų sąrašą turėtų būti atliekamas vienos spalvos ir naudoti norėdami pasirinkti ne daugiau kaip dvi spalvas, ženklinimas tikrai svarbiausia.

Nesistenkite padaryti viską

Populiariausios klausimas tarp tų, kurie dar tik pradeda dirbti su sąrašais atvejais: patikrinimas sąrašas - tai yra darbo planas savaitę arba kasdien? Ilgalaikiai tikslai ir veiksmai turi būti registruojami atskirai. Kontrolinis pats - mini sąrašas iki vienos dienos. Bendras taškų skaičius neturi viršyti 20. Priešingu atveju, jūs arba į dešinę arba perkrautas, ir abu iš šių variantų neturi nieko bendro su produktyvumu. Pasirengimas kontrolinis sąrašas gali būti reguliariai vakare arba ryte ritualas. Tuo dienos pabaigos atėjo laikas peržiūrėti savo sąrašą ir pamatyti, ar visi numatyti atvejai buvo atliktas teisinga suma.

patikrinimas yra būtinas

Taigi, tarkime, kad baigėte rašyti savo pirmąjį kontrolinį sąrašą. Ką daryti toliau? Paprasčiausiai, dabar pats laikas ją atidžiai perskaityti ir patikrinti. Pirma, svarbu prisiminti, kad nieko daryti, o ne praleisti. Antra, bandymo metu, tai galite padaryti kažką ištaisyti ir, jei reikia papildu. Tik tada, jei yra įvykdyti, jūs galite imtis žymės sąrašas dirbti. Stenkitės ne pamiršti įdėti laiku žymėjimą daryti dalykus. Jei manote, kad kontrolinių sąrašų kūrimas - tai ilgas ir sunkus, mes skubu jus nuraminti. Kad būtų patogiau, galite saugoti Kai kurie modeliai, pavyzdžiui, sąrašus dalykų surinkti į komandiruotę, arba pagrindinių užduočių, už kiekvieną dieną (su sąlyga, kad jie kartojasi). Vidutiniškai pildymo kontrolinis sąrašas trunka apie 10-15 minučių su bandymu, tai tik svarbu pasirinkti laiką, kai jūs neturite vienas ir nieko bus atitraukti.

Įrankių analizei

Kontrolinis sąrašas - tai ne tik priemonė priminimus ir padidinti produktyvumą. Naudokite sąrašus ir gali būti į verslo aplinką. Vadovas gali būti kontroliniai savo darbuotojams ir naudoti juos stebėti ir kontroliuoti vykdymą užduočių procesą. Ši priemonė yra naudinga ir jei jūs tik pradedate dirbti sau, ieško tinkamiausių metodų ir galimybių kasdienio aktyvumo pasiskirstymo. Šiuo atveju taip pat turi būti kasdien tikrinamos sumą arba procentinę dalį baigtų bylų ir neišspręstų problemų, o tada formuoti naują programą kitą dieną, remiantis gautais rezultatais. Pasirodo, kad ant klausimą: "kontrolinis sąrašas - kas tai" galima atsakyti taip: įrankis didinti produktyvumą ir vertinimą.