Verslo korespondencija. Parašyti verslo laišką.

Verslo korespondencija šiandienos verslo pasaulyje - svarbi sėkmės. Darbuotojų bet kurioje organizacijoje susiduria kasdien su poreikiu padaryti iki savo verslo korespondenciją ir atsakyti į skambučius.

Verslo korespondencija turi platesnį klasifikacija: pareigūnas, asmeninio, išorės, vidaus, dėl rašymo tikslą ir administravimo formos.

Vienas iš šiuolaikinio darbuotojo kompetencijos yra gebėjimas teisingai parašyti verslo laišką: ačiū, prašymas, patvirtinti, garantija teiginys, pranešimas spaudai, sveikinimai, rekomendacijos ir kt.

Apsvarstykite pagrindinius veiksmus raštu verslo laišką.

Kultūra verslo korespondencija - kad tie formalumai raides ir raštingumo teksto, ir tinkamai naudoti žodžių ir posakių. Todėl geriausia naudoti pirmąjį projektą, tada išbandyti save ir pašalinti nemalonius nesusipratimus.

Iš verslo laiško struktūra apima: kreipimąsi į adresato, pagrindinio teskt preambulėje, sudarymo.

Verslo korespondencija neleidžia kreipimąsi į "jums." Todėl dauguma gydymas pradedamas žodžiais "Gerbiamas (-oji) ...". Ilgalaikis gydymas priklauso nuo daugelio veiksnių. Vardas-Pavardė naudojama asmeninio pažįstamo atveju (nors dažnai naudojama raidžių į valstybės organų vardu). Dėl komercinio organizacijos vadovo leidžiama taikyti žodį "Viešpatie" ir pridėti pavadinimą be inicialų. Jei jūs nežinote, karinis laipsnis arba tikslaus pavadinimo pranešimų vadovų, tai geriau nenaudoti. Šiuo atveju gavėjo vardas ir tėvavardis atrodys teisingiau nei klaidos.

Preambulėje yra būtina siekiant parodyti keletą žodžių motyvaciją ir tikslą laiške. Siekiant šio tikslo, dažniausiai naudojami išsireiškimai yra taip: Pagal ... (pavadinimas dokumento, normatyvinis šaltinio), siekiant ... Reaguodama į ... patvirtinimas ... kaip dalį savo ... Ryšium su .... ir kitos tinkamos deriniai.

Be to, kad pagrindinį tekstą į keletą dalių (dviejų iki keturių) paaiškinti savo poziciją, nuomonės paklausimą. Būtina suderinti teksto informaciją , veido formos, iš pasakotojo. Juridinis asmuo dažnai naudoja vienaskaitos ir daugiskaitos trečiojo asmens, ir asmenys perduoti informaciją iš vienaskaitos ir daugiskaitos pirmojo asmens. Pasiūlymai turi būti nuosekli, logiška, kad gavėjas sukūrė holistinį vaizdą apie tai, ką norite parašyti. Tekste neturėtų būti aiškinama dvejopai. Verslo laiškas turėtų apimti vieną temą ar problemą, ir neturi viršyti dviejų puslapių.

Taigi, jis turėtų vėl trumpam apibendrinti laiško tikslas.

Verslo korespondencijos taisyklės pateikti aiškią formuluotę verslo laiškų. Po laiško tekstas patikrintas, redagavo sutiko, jis turi būti tinkamai įformintas.

Tuščia verslo laiškas pateikiama informacija apie organizaciją: pavadinimas, fizinio asmens adresas, telefonas, faksas, interneto svetainės ir elektroninio pašto, taip pat registracijos numeris , ir kitus reikalingus duomenis.

Verslo laiškas nebūtinai reiškia lauką kairėje - trys centimetrai į dešinę - pusantro centimetro.

Šriftas yra dažniausiai naudojamas Times New Roman, 12 d (14-oji), taško dydis, Single (Mišrūnas) tarpus tarp eilučių.

Dangtelis verslo laiškas viršutiniame dešiniajame kampe yra į klausimą "Kas pasuko raidė" Atsakymas: direktorius, administracijos ir kt nurodant poziciją, įmonės vardas, pavardė ir inicialai.

Jei siųsti sudaro programas, kurios yra išleidžiamas ant atskiro lapo, turite nurodyti skaičių priešais siuntėjo parašu.

Būtina verslo dalis raštu javjaletsja informaciją apie atlikėją, su pavarde, vardas, tėvo vardas turėtų būti suteikta visa apimtimi, taip pat telefono numerį, už kuriuos ji yra geriausia susisiekti konkretų darbuotoją.

Verslo korespondencija turi būti saugomi tam, kaip svarbu įrodymų bendrovės šiuo klausimu.