Simboliai žiniaraščius. Kaip užpildyti laiko lapo (pavyzdys)

Darbo laiko ir jo apskaita - yra svarbi bet kokio organizacijai stebėti įmonės veiklą ir drausmės darbuotojų. laiko apskaitos žiniaraščiai - Siekiant supaprastinti šią procedūrą, speciali forma buvo sukurta. Ji egzistuoja tiek popierine ir elektronine forma. Ir kiekviena rūšis turi savo niuansų aprėptį.

Kas užpildo ataskaitos kortelė

Kiekviena organizacija paskiria atsakinga už darbo laiko apskaitos tabelius, sutelkiant dėmesį į veiklos ir darbuotojų skaičiaus specifiką. Jei organizacija yra mažas ir visi darbai vyksta biure, darbuotojai tabeliruet inspektorius ant personalo, apskaitininkas arba kito įgalioto asmens.

Tuo atveju, kai įmonė turi keletą svetainių lengviau tabelirovat darbuotojai, tiesiogiai į jų darbo vietose. Šiuo atveju, tai tenka kapitonui arba vieneto vadas ar atskira nustatyta darbo sutartyje tvarka.

Algoritmas dirba su ataskaita kortele

Pirmiausia jums reikia žinoti, kad kiekviena įmonė būtinai turi būti paprasti (ty ant popieriaus) laiko apskaitos žiniaraščiai. Forma gali būti atspausdintas arba dėl jų pačių arba spausdinimo tvarka.

Yra dvi patvirtintos formos: T-12 ir T-13. Jų skirtumas yra tas, kad, pirma, ne tik atsižvelgiama į darbo valandas, bet yra grafikai apskaičiavimo mėnesinį darbo užmokestį. Jie alsuoja to paties modelio, būtent pirmoji kiekvieno mėnesio diena atidaryti naują lentelę. Būtina užpildyti stulpelius:

• Įmonės pavadinimas ( steigimo dokumentai), serijos numeris ir pildymo data.
• Laikotarpis, už kurį ataskaita kortelė atidaryta.
• Serijinius numerius darbuotojų ir jų asmens duomenis iš kortelių.

Iš kitų duomenų yra įrašytas į mėnesį ir užpildyti dalį, kuri susijusi su darbo užmokesčio, tai už finansininko.

Simboliai laiko apskaitos žiniaraštis

Greitai ir lengvai pildymo laiko lape buvo sukurta ir dėl žymėjimo patvirtintas. Jie atspindi darbo ir poilsio bei kitus niuansus. Yra 36 simboliai. Tačiau kartais šis skaičius nėra pakankamas, kad būtų tiksliai parodyti visą informaciją apie darbuotoją.

Stalo laikomas dažniausiai naudojami simboliai tabelius. Išsamesnis aprašymas ir išsamus sąrašas paprastai pirmame tuščiame lape. Tai leidžia lengviau naršyti žymėjimo ir nustatyti situaciją, kurioje jis įdėti į ląstelę.

Vidutinis užpildymo forma

Užpildę ataskaitų korteles - prie kruopštaus darbo, kuris reikalauja dėmesio. Ji yra įmanoma, kad atlikti, pavyzdžiui, naudojant nepertraukiamų pasirodymai ir nebuvimo metodą.

Šiuo atveju, duomenys įrašomi į kiekvieno langelio. Simbolis nurodo, darbuotojų dalyvavimą darbo vietoje, ir jų nebuvimas nurodydama priežastis. Ji taip pat rodo valandas, praleistas darbo vietoje skaičių.

Į ataskaitą kortelę, jis atrodys taip: įdėti raidę "B" į dieną, po 0, ant darbo dieną, atitinkamai "aš" ir valandų skaičius, pvz 8. Panašiai savaitgalį pažymėta įvairias priežastis nelankymo darbe, pradedant ir baigiant kelionės trūksta neaiškių priežasčių.

Skaičiavimo laiko apskaitos žiniaraščiai, šiuo atveju praleisti šiek tiek lengviau, nes visi numeriai ir pavadinimai yra priešais akis. Tai ypač pasakytina apie specialistų, turinčių mažai patirties - todėl jie bus mažesnė tikimybė susipainioti ir klysti.

Užpildykite laiko lapą protingai

Taip pat yra skirtas aptikti anomalijos metodas. Jis naudojamas, kai laikas yra vienodo trukmę per visą laikotarpį. Šiuo atveju tik stebima neįprastų situacijų, t.y. nebuvimą, viršvalandžius, keliones ir pan. N. Kai naudojant šį metodą yra daug mažiau laiko praleidžiama, o galutinis rezultatas yra tas pats abiem atvejais.

Ant lapo yra taip: viršutinėje eilutėje iš lentelių duomenis apie nebuvimo personalo darbo vietoje -, K, OT, HH, PR, B ir kt. Esmė lieka tuščias. Po galutinio COUNT vertės nulių ne gaišti laiko, bet lieka tik atlikti paprastus veiksmus dėl tos pačios trukmės dieną: suskaičiuoti tuščių langelių skaičių viršutinėje eilutėje (pasirodymas) ir padauginta iš darbo valandų skaičiaus.

Šis metodas labiau tinka patyrusiems personalo vadovams ir buhalteriams. Taip pat puikiai tinka mažesnėms organizacijoms, kur nedidelis darbuotojų skaičius. Jei jūsų vadovybė nežinojo rasti pigiausią skrydį laiko ir lankomumo sistemos, atėjo laikas pasiūlyti jiems.

Laikydami lapą darbo valandų sąskaita kompiuteryje

Be popierinės versijos, ir yra keletas elektroninės. Kaip minėta pirmiau, ataskaita kortelės nebūtinai turi būti dubliuojamas. Tai užtikrina, kad duomenys apie darbuotojų dirbti nebus prarasta ir patvirtino jų autentiškumą (ne visada turi galimybę naudotis kompiuteriu).

Vienas iš daugiau prieinamą variantą sukurtas "Office" programų žiniaraščius. "Excel" yra tinkamas šiam tikslui puikiai. Skaičiuoklės leidžia jums sukurti bet kokio tipo ir dydžio dokumentą. Be to, dėka darbo daug paprastesnis formules galimybe ir sudedant tarpinį duomenų skaičių.

Naudojant specialią programinę įrangą

Jei yra nepakankama įgūdžiai skaičiuoklės darbuotojas arba vadovavimas kitų panašių programų gali būti pasirinktas. Laikas lapas šiuo atveju turės formą, panašią į popieriaus vieną. Tai padės sumažinti laiko dirbti su dokumentu.

Taip pat reikėtų pažymėti, kad kiekviena programa apima licenciją versijų naudojimą. Skirtingų tiekėjų, žinoma, jie turi savo vertę. Pavyzdžiui, programa "laiko apskaitos žiniaraščiai" kainuos vartotojams nuo 1000 rublių. ir daugiau - priklausomai nuo darbuotojų skaičiaus.

Kitas tokių įrankių privalumas yra tai, kad jūs negalite užpildyti popierines darbo laiko apskaitos tabelius. Forma su visais ženklais lengvai spausdinti bet kokį norimą akimirką. Ši funkcija yra tam tikrų kiekvienos tokios programos.

Apie saugojimo dokumentų

Kodėl naudoti ataskaitos kortelę? Tai apskaitai pagrindas darbo užmokesčio per tam tikrą sumą, taip pat pagrindinės įrodymų, kad darbuotojas buvo vietoje ir atliekamas pareigas. Be abejo, šis dokumentas yra labai svarbus kiekvienai organizacijai.

Tada, kaip ši forma yra saugomi? Laiko apskaitos žiniaraščiai turi būti saugomi vienerius metus. Jis nustato teisę ir turi būti laikomasi tokios taisyklės.

Jei jūs prarasite savo ataskaitoje kortelė jau uždarytos tai nėra būtina kelti paniką. Jis gali būti atkurtas visada kitus dokumentus. Šiam tikslui, suprantama, laikino nedarbingumo metu, informacija apie kelionių, atostogų grafiką ir kt. Visa tai patvirtina ir paaiškina tam darbe asmeniui nedalyvaujant, gali būti naudojamas duomenų atstatymas.

Kas gali prireikti ataskaitą kortelę?

Šis dokumentas yra dažnai reikalingas įvairius bandymus. Pavyzdžiui, mokesčių inspekcija tikrina organizacijos užpildymo tikslumą egzistavimą.

Iš į net mažiausios įmonės lapo nebuvimas gali tapti ir pakankamai didelio bausmės proga. Tas pats atsitinka d ÷ l klaidų prielaida, užpildyti formas. Tai susiję su tiek skaičiavimai ir simbolių piktnaudžiavimu.

Iš lapų buvimas reikalingas. Jos yra būtinos įmonės (apskaitos, drausminti darbuotojų) ir tikrinant organizacijas. Ir svarbiausia - teisė naudoti simbolius į tabelius. Tada mes galime išvengti problemų, susijusių su darbuotojų ir reguliavimo institucijų skaičių.