Renginių vadyba - iš renginių organizavimo vadyba. Įvykio valdymas ir jo plėtra Rusijoje

Renginių vadyba - tai veiklos, kurios imamasi siekiant sukurti masę ir verslo renginius rinkinys. Šiuo atveju pirmasis sukurta siekiant suteikti tvirtą paramą reklamos bendrovių, o pastarasis yra nukreiptas į dvasią korporacijų stiprinimui.

Įvykio valdymas yra žinoma kitu pavadinimu - ". Renginys" Jo pagrindinė užduotis yra įprastinės veiklos didelio masto renginyje, kuris bus prisimenamas už ilgą laiką ir po jo užbaigimo organizavimas.

Šiek tiek istorijos

Jei mes manome, šią sąvoką išversti į anglų, tai yra įvykis, įvykis. Šaltiniuose yra žinoma, kad pirmieji pramoginiai renginiai pasirodė 19 amžiaus pradžioje. Tuo metu, bilietų į įvairius renginius profesionalų sporto pardavimas. Šiame ir pvz olimpinėse žaidynėse, senovės Graikijoje, ar įvairiuose konkursuose senovės Romoje taip pat gali būti priskirti prie pramogų.

Kultinis renginys vadybininkas Joe Goldblatt įrodė, kad organizatorius įvairių laisvalaikio profesija datuojamas 20 amžiuje (1955 - atidarymas "Disneyland"). Tai puikus žmogus gali tikėti, nes jis yra Tarptautinės bendrijos Įvykio valdymo įkūrėjas. Jis taip pat sukūrė pirmąjį pasaulyje mokymo kursus ir profesinės sertifikavimo programą šioje srityje.

Dabartinė įvykių valdymo

Kaip žinote, šiuolaikinė visuomenė turi dvi pagrindines savybes - masinę gamybą ir vartojimą. Tai buvo tie, kurie įtakojo vis didėjantį poreikį Įvykio rinkodara.

Kaip žinote, šiuolaikinė visuomenė turi dvi pagrindines savybes - masinę gamybą ir vartojimą. Tai buvo tie, kurie įtakojo vis didėjantį poreikį Įvykio rinkodara.

Rusijoje, renginių organizavimas sugauti iš karto. Taigi, SSRS, tai tipo paslauga, kurią teikia valstybės ilgą laiką, ji taip pat nešė atsakomybę už organizuoti didžiąsias įvykių (pavyzdžiui, Olimpinių žaidynių).

Profesionalus renginio-įmonė Rusijoje pradėjo savo veiklą tik 20 amžiaus 90-ųjų. Dėl šios veiklos srities pobūdžio paaiškėjo, kad dauguma ekspertų manė, šou versle. Todėl, kai veikla vykdoma per tuos metus, o ne už naudos labui, ir įprastą erkių.

Su iš korporatyvinės kultūros plėtra ir toliau didės paklausa ne tik įvykio rinkodaros, bet ir profesionalaus renginio valdymą. Jie turi būti ne tik kūrybingi, bet taip pat turi turėti įvairių įrankių ir žinių, psichologijos srityje. Atsižvelgiant į dabartinę orientacijos iš valstybės agentūrų yra kvalifikuoti darbuotojai galėtų organizuoti bet kokiu atveju. Mes taip pat galime daryti prielaidą, kad bus toliau plėtojamas šis sektorius suteiktas paslaugas.

Proga tokių renginių

Taigi, tai, kaip galite pradėti renginį? Priežastys, dėl kurių yra "preliudija", po kurio renginių organizavimas, gali būti gana skirtingi. Priklausomai nuo pobūdį ir tikslus, būtina atskirti šiuos veiksmus: seminarus, renginius, mokymus, susitikimus ir posėdžius, taip pat sukaktis. Tarp veiklą, kurios yra susijusios renginio valdymą, yra šie: fondas pjesė (surinkti lėšų konkrečiam tikslui), Sveikiname, ceremonijas, švenčių, sporto renginių, koncertų ir muzikos spektakliai, taip pat masinius šventes. Svarbiausia šiame procese - teisingas naudojimas kiekvienai progai ir festivalio su maksimalios naudos organizacija.

Jis yra žinomas iš savo patirties, kad renginių organizavimas, net nereikšmingi taikymo sritį, gali prireikti daug pastangų ir sąnaudų (medžiagų ir intelektinės). Todėl, kokybiškai rengiant išsamų supratimą apie svarbiausias tikslas, tikslai ir pageidaujamas viešumas. Tik gavusi išsamius atsakymus į šiuos klausimus galima iš karto pradėti įvykio valdymą. Tačiau planuojant turėtų būti suvokiami tam tikrus pagrindinius postus, kurie bus papildomai aptarti.

biudžetas

Šis terminas yra nustatomas pagal būsimų renginių vertę. Pavyzdžiui, geros kokybės Firmos šalis kainuoja iki 20 tūkstančių kub. Kitoks masto įvykis (pvz, išskirtinis koncertas atlikėjas) yra visiškai kitokia įvykių valdymas. Tai aukščiausio lygio šventė su papildomais organizaciniais veiklą: spaudos konferencijose, spaudos interviu ir televiziją. Tokių didelio masto renginių sąnaudos dažnai pasiekia milžiniškas proporcijas.

veiksmų planas

Ne mažiau svarbus žingsnis, kuris remiasi įvykių, organizacijos - planą. Rengiant specialų sąrašą klausimų, kurie turi būti įgyvendinti ir laikas leis ne tik organizuoti tam tikrą atostogas, bet ir optimalus sudėtis sąnaudų sąmatų apie jį.

personalas

Iš personalo klausimu tiesiog reikia dirbti remiantis veiklos organizavimo gyvenvietė buvo atliktas teisingai. Taigi, pirmas žingsnis yra nustatyti darbuotojų skaičių tam tikru festivalio menininkų, garso inžinieriai, ekspertų pasaulyje. Turime aiškiai suvokti, kiek žmonių bus užsiima įranga, paruošimo srityje, taip pat derasi su rangovais pristatymo.

pritraukimas rėmėjai

Organizavimas ir vykdymas veikla dažnai vykdoma su paramos pagalba. Kartais, tačiau, įmonių šventė įmonėje vyksta savo. Viskas priklauso nuo to, šis dydis arba tos šalies.

Pritraukti dėmesį iš visuomenės

Vienas iš svarbiausių uždavinių, kuriuos bando išspręsti renginių valdymas yra gauti reikiamą viešumą. Todėl planuojant veiksmų, būtinų tiksliai atspindi, kokiais kiekiais ir kokia atsako į tam tikrą įvykio pobūdį, pageidautina gauti.

Trečiųjų šalių dalyvavimas

Su šiuo klausimu bet kuriuo atveju susiduria pradedantysis Event Manager ar rinkodaros vadybininkas. Organizavimas renginių platesniu mastu pasitikėti specialistų. Nepaisant to, kad tokios šventės gali Rizikos padaryti šiek tiek brangesnis, speciali agentūra išvengti daugelio problemų, atsižvelgiant į visą masę visų darbų.

Ekspertai, veikiantys pagal taisykles pradėti bendrą koncepciją. Ir tik tada, naudojant kūrybiškumą pasiūlyti idėją, kad būtų maksimali raiška individualumo ir esmė būsimų įvykių.

Kitas žingsnis yra tinkamos įrangos ir įrenginių parinkimas. O svarbus dalykas šiame procese yra sukurti išbaigtą scenarijų. Šių agentūrų specialistai vyks derybos su rangovais, rasti profesionalių garso inžinierių ir pranešėjų. Be to, specialistai ras būdą, kaip sutaupyti šiek tiek detales, bet nepraleisk nieko atostogų šurmulio.

Efektyvesnis renginių organizavimas vyks su atitinkamu agentūros specialistų dalyvavimo, ypač viešųjų ryšių. Pavyzdžiui, ryšių agentūros, kurios įsteigtos užsitęsusį ryšius su žiniasklaida, gali pasiekti viešumo daug greičiau. Profesionalai tikslams pasiekti naudojami įvairūs metodai, informacijos sklaidos: tiesioginio pašto, lauko reklama, ir pranešti tikslinei auditorijai informaciją su specialių šaltinių pagalba. Taigi, šiuolaikiniai didelės Rusijos kompanijos susiduria su poreikiu organizuoti šventę su specialistų dalyvavimą.

Palyginimas su Vakarų praktika

Vakarų, Renginių organizavimas - tai nauja rūšies verslui, ji gali suteikti ne daugiau kaip dvidešimt metų. Dėmesio Rusijos verslininkų buvo atkreipiamas į šio verslo tik vidutinio 90s. Per šį laikotarpį šalies ekonomika buvo atgaivinta ir tapo tikru būdu sukilnina įvairius darbus. Įvykio valdymas tapo viena iš labiausiai ieškoma po specialistų ryšių rinkoje. Taškų agentūrų, kurios teikia šias paslaugas tipų nuolat didėja, ir vieši renginiai prasidės imtis dėl Europos orientacijos, ne tik Maskvoje, bet ir didžiuosiuose centruose.

Tačiau renginių visų dydžių organizacija turi atsižvelgti į nacionalinio mentaliteto ypatumus: jei šventė - tai iki ryto. Šis Rusijos sielos plotis kartais sukuria tam tikrų sunkumų, tačiau rezultatas nėra jokiu būdu neturi poveikio.

Taip pat reikėtų pažymėti, kad šią veiklą plačias perspektyvas srityje. Tuo pačiu metu pasakyti, kad tokios paslaugos rinka yra pilnai suformuotas, dar per anksti. Dažnai žemas kainas buvimas kokybės įmonėje į veiklos išlaidas dėl kultūros stokos įvairių renginių organizavimas įmonėms. Taigi, daugelis prisimena, kad reikia švęsti Naujuosius Metus ar jubiliejų bendrovės per keletą dienų prieš renginį. Ir iš tiesų, atitinkamos išlaidos turi būti išdėstyti sąmatos dar mažiausiai šešis mėnesius nuo šios šventės.

Renginių organizavimas kursai

Deja, švietimo įstaigų, kurios rengia tokius specialistus nėra. Ši profesija paprastai įsisavinti menininkai, psichologai, mokytojai ir reklamuotojams. Daugeliu atvejų, žmonės profesija «Įvykio vadybininkas" be specialaus išsilavinimo. Kursai tinka tik tiems, kurie turi dalyką bendra su renginio valdymą pagrindai. Deja, jie iki šiol per mažai.

Dažnai Įvykio agentūros užsiima mokymo savo darbuotojus. Norėdami tai padaryti, stažuotojai dirba. Ir tik geriausias iš jų yra įtraukti į valstybės.

Pateikti reikalavimai kandidatams

Galime drąsiai pasakyti, kad vadybininko darbas šioje kategorijoje - jo gyvenimo būdas. Štai kodėl žmogus, kuris pasirinko šią profesiją, turi turėti savybes, kurios tiesiogiai rezonuoti su jo profesine veikla.

Būtinas asmenines savybes įvykis vadybininkas:

- atviras ir linksmas charakteris, komunikabilumas, o taip pat turi išvaizdą;

- kūrybinei ir meninei įgūdžiai;

- analitinis ir kūrybinis mąstymas;

- Aukštos kokybės, ir stresas;

- vadovavimas ;

- organizaciniai įgūdžiai;

- pasirengimas savęs tobulinimą.

Remiantis pirmiau sąrašą savybių, galima daryti išvadą, kad namisėda ir šaltakraujiškas geriau šioje srityje netaikomi.

Šio profesijos žmonės turi pasižymėti meninius ir kūrybinius talentus. Tačiau labai svarbu šiuo atveju, įsigyti ir organizaciniai įgūdžiai. Treneris turėtų tinkamai nustatyti prioritetus ir pasiekti tikslus bet kokia kaina. Be to, ji turėtų turėti galimybę dirbti su didžiulis informacijos ir talento įtikinėjimo.

Taigi, gali atrodyti, kad labai sudėtingą dalyką šis renginys valdymo. Kur studijuoti tuo pačiu metu, tai taip pat nėra visiškai aiški. Galite pasakyti vieną dalyką tikrai - jei asmuo turi bent pusę tų savybių, kurios yra pažymėta šiame straipsnyje, jis gali bandyti padėti organizuojant renginį, pavyzdžiui, įmonės, kurioje jis dirba. Ir jei tai yra jo gera valia, ir jis sako, kad patinka tai daryti, tada jau galime pasiūlyti savo paslaugas ir kitas įmones.

Pagrindinės kryptys renginio valdymo

Šiandien PR verslo profesionalai skiriama tokių sričių renginio valdymo organizavimas vidaus verslo veiklą, kuriais siekiama stiprinti verslumo dvasią; Pagrindiniai didelio masto veikla.

Tačiau, kiekvienu atveju, ekspertai iš užduočių, kurias jiems reikia išspręsti. Tiksli formuluotė tikslų padės jums pasirinkti iš plataus asortimento įrankius, forma, kuri tinka konkrečiu atveju. Apsvarstykite šį pavyzdį.

Pavyzdžiui, farmacijos bendrovė įvykio agentūra buvo įsakyta švęsti penktųjų savo gimtadienį. Ši skalė šventė, visų pirma, stiprina verslo dvasią. Todėl, kaip geriausias variantas buvo laikomas palieka komandą į užmiesčio klubas. Kaip gana tinkamas priemones pasirinko komunikacijos rinktinės varžybas ir sporto estafetėje, iš atostogų akcentas buvo suteikti galimybę visiems norintiems pamatyti miestą iš oro baliono.