Strateginis planavimas valdyme.

"Planavimo" sąvoka apima tikslų apibrėžimą, taip pat visus būdus, kaip juos pasiekti. Užsienyje bet kurios įmonės veiklos planavimas vyksta tokiose srityse kaip finansai, pardavimas, pirkimai ir gamyba. Tai vyksta keturiais etapais. Pirma, kuriami bendri tikslai. Antrasis etapas apibrėžia išsamius konkrečius tikslus palyginti trumpą, nustatytą laikotarpį, pavyzdžiui, 2 metus ar 5 metus. Trečiame etape nustatomi būdai ir visi galimi šių tikslų įgyvendinimo būdai. Ketvirtasis etapas yra visų nustatytų tikslų įgyvendinimo kontrolės kontrolė, o tai daroma palyginant planuojamus ir realius rodiklius.

Valdymo strateginis planavimas bus veiksmingas tik tada, kai bus laikomasi jo principų. Šiuo metu išskiriami tokie valdymo planavimo principai :

1. Vienybės principas. Organizacija yra neatskiriama sistema, o visos jos sudedamosios dalys turėtų vystytis tik vienoje kryptyje. Jei kuri nors organizacijos dalis vykdo planuojamą veiklą, ji visada yra susijusi su bendra planuojama visos organizacijos veikla. Visi jai priklausantys planai yra tarpusavyje sujungta dokumentų sistema.

2. Dalyvavimo principas. Suprantama, kad planavimo procesas privalo pritraukti žmones, kuriems tai daro poveikį. Valdytojai dalyvauja rengiant planus, o jie nebeatsako už juos.

3. Tęstinumo principas. Tai reiškia, kad planavimo procesas turi būti nuolatinis ir tęstinis. Ši situacija tapo įmanoma dėl objektyvių aplinkybių (išorinės aplinkos neapibrėžtumas ir jo pokyčiai). Dėl to įmonė nuolat koreguoja išorinių sąlygų vertinimą, taip pat rengia planus.

4. Lankstumo principas. Tikslas yra tai, kad galimybė planuoti keisti savo kryptį teikiama dėl nenumatytų situacijų ir aplinkybių.

5. Tikslumo principas. Bet kokio plano tikslumo laipsnis turėtų būti kuo aukštesnis.

Yra ir valdymo planavimo metodai , bet norėčiau išsamiau aptarti tokį reiškinį kaip strateginis valdymo planavimas. Tai yra sprendimų ir veiksmų, kuriuos imasi vadovybė, rinkinys ir paskatintas tik konkrečių strategijų kūrimas. Šios strategijos turėtų padėti organizacijoms pasiekti savo tikslus. Strateginis valdymo planavimas yra priemonė, padedanti sukurti pagrindą įmonės valdymui. Pagrindinis uždavinys - užtikrinti pakankamus pokyčius ir naujoves įmonės organizacijoje.

Strateginis valdymo planavimas apima keturias valdymo veiklos rūšis :

1. Įvairių išteklių paskirstymas (bent jau ribotas): valdymo talentai, fondai, technologinė patirtis;

2. Prisitaikymas prie išorinės aplinkos. Tai susiję su visais šiais veiksmais, kurie yra strateginio pobūdžio ir tobulina įmonės santykius su aplinka. Šiuo atveju reikia išsiaiškinti visas galimas galimybes ir užtikrinti, kad strategija būtų kuo veiksmingiau pritaikyta prie aplinkinių sąlygų.

3. Vidaus koordinavimas. Mes kalbame apie strateginių veiklos koordinavimą, siekdami parodyti visus įmonės aspektus (tiek silpnus, tiek stiprias), kad būtų galima efektyviausiai integruoti visas operacijas įmonės viduje.

4. Informuotumas apie organizacines strategijas. Tai reiškia, kad sisteminga vadovų mąstymo plėtra turėtų vykti išimtinai formuojant organizaciją, galinčią mokytis iš jau padarytų strateginių klaidų. Tai yra galimybė mokytis iš savo patirties.

Be kita ko, valdymo strateginis planavimas yra labai svarbus bet kurios įmonės sėkmingam valdymui.