Koks turėtų būti vykdymo dokumentų kontrolę

Kompetentinga kontrolės vykdymo dokumentus (kaip, tiesą sakant, ir visų kitų apraiškų priežiūra) yra ne tik vienas iš svarbiausių elementų valdymo, bet ir pagrindinė funkcija valdymo organizacijomis. Jo pagrindinė užduotis yra, kad bet koks pavedimas nebuvo įvykdytas efektyviai ir laiku. Be to, kaip veikla, dviejų tipų operacijų metu: kontrolės vykdymo dokumentus dėl bylos esmės ir Srokowo priežiūra. Pirmoji numatyta visų rangų vadovų. Antrasis - išskirtinis prerogatyva ikimokyklinio paslaugas. Išvertus į žmonių kalbą akronimas reiškia dokumentinio priežiūros valdymą.

Veikla DOW apima keletą žingsnių:

• nustatymas tvarka (tvarka ir tt) dėl kontrolės, specialiosios ženklo formavimo apie tai tinkama forma (registracijos);
• sisteminimas formų, priklausomai nuo veiklos laikotarpį;
• pranešimas apie dienos "X" Executive atsiradimo perdavimo tvarka (instrukcija, ir tt), tris dienas iki tos dienos, kai ji baigia galioti paskirtą laiką užbaigti užduotį, o paskutinę dieną;
• Valdiklis pranešimas (vadovas) nuo kada patikros menininko atsiradimo (vieną dieną prieš kitos dienos, kai paskirta užduotis turi būti atlikta).

Be to, POC gali pervežti apie pavedimų vykdymo terminus. Ši paslauga taip pat gali būti pašalintas su dokumentais vykdymo kontrolę. Bet tai reikalauja raštu (kai kuriais atvejais gali būti žodžiu) pirmojo galvos organizacijos rezoliuciją.

Šiandien daugelis įmonių pristatė automatizuotą sistemą kontrolei vykdyti užsakymus. Tai ne tik racionalus, bet taip pat labai smulkmeniškas, kalbant apie už "aparatūros", tai yra su asmeniniais kompiuteriais, kurie įdiegtų tinkamą programinę įrangą reikalavimus. Beje, šios sistemos yra taip pat vadinamas elektroninis dokumentas. Jie leidžia jums automatiškai atlikti visus aukščiau (veikla DOW) aprašytų funkcijų.

Iki šiol, programinės įrangos sistemų, kurios turi kontroliuoti dokumentų vykdymo rinka, yra produktų, vidaus ir užsienio kūrėjai. Pirmasis yra priimtinesnis, dėl tos paprastos priežasties, kad jis yra tiksliau atsižvelgiama į gydymo specifiką su dokumentais, kuris yra tipiškas Rusijos įmonių ir organizacijų.

Tačiau ne visoms įmonėms tai yra įmanoma įdiegti sistemą, kuri automatiškai kontroliuoti dokumentų vykdymą. Galbūt tai nėra pakankamai pinigų (ar taip blogai, neuždengti, automatizavimo sistemos poreikis). Ar vertybinių popierių (įeinantis ir išeinantis) apimtis yra nereikšmingi. Tokiu atveju, mes galime rekomenduoti tokios organizacijos automatizuoti bent kai kurias operacijas. Minimalus reikalavimas - apie vietinės kompiuterių tinklo buvimas. Jeigu mes kalbame apie konkrečius produktus, svarbiame kompleksų ASKID, Eufrato-dokumentą ir BOSS-referentė. Beje, paskutiniai du - yra sudėtingi programos visiškai automatizuoti įmonėje eigą.