Kas yra projekto struktūra? Organizacinė struktūra projektą. Organizacinė projekto valdymo struktūra

Projekto struktūra yra naudojamas nustatyti galutinį rezultatą reikia gauti, taip pat susieti jį su reikalingais ištekliais, veiklos, darbo ir įranga. Struktūra taip pat leidžia elementai turi būti siejamas ne tik su produkto ar produktų, kurie atsiranda kaip rezultatas, bet ir patys tarpusavyje. Formavimas projekto turi prasidėti su tuo, kad darbo pabaigoje. Tada yra pagrindinis pasiskirstymas ant blokų, kad toliau padalinti ir augti sumą iki tol, kol nebus laikomas labiausiai smulkiausiomis reikalingą gamyboje. Šis procesas taip pat apima ne tik vertikaliose, bet ir horizontalių ryšių tarp elementų sukūrimo, jei toks veiksmas yra būtinas.

Kas yra projekto struktūra?

Iš bet kurio pasaulio įmonės veikla prasideda nuo bendro veiksmų plano kūrimo. Pavyzdžiui, įmonė turi už makaronų tiekimo tvarką. Dabar tvarkymas, specializuotų padalinių, analitikai ir kitos suinteresuotosios šalys padaryti planą, ir kad yra plėtros projekto struktūra. Tokiu atveju, jums reikia siekiant nustatyti, kur gauti žaliavas ir kur jo rankena į norimą būseną. Jis turi du blokus. Kiekvienas iš jų gali išsivystyti toliau. Iš žaliavų klausimas gali būti suskirstyti į paieškos paslaugos teikėją, transportavimą kokybės bandymai. Žaliavų apdorojimas, savo ruožtu, taip pat skirstomi. Turime nuspręsti, kuris Kambarių naudoti, kur rasti įranga, ekspertus, montuotojams ir pradėti gamybos ciklas. Tai tik labai paprastas pavyzdys, kaip toliau vienetai bus suskirstyti kol lieka jokių klausimų. Tai kaip pagrindinė struktūra projekto padeda pasiekti norimų rezultatų per nurodytą laikotarpį. Kai kiekvienas atlikėjas bus tiksliai suprasti jų vaidmenį ir veiksmus, suvokti, kas yra daroma kiekvieną konkretų elementą ir kad ji turėtų pasirodyti, galų gale, bus pasiektas tik maksimalus atlikimas įmonėje.

speciali struktūra

Paprasčiausias organizacinė struktūra aprašyta aukščiau dizainas. Bet tai tik pradžia. Yra toks dalykas, kaip divizijos struktūra, kuri taikoma į organizaciją kaip visumą ir tiesiai į konkretaus projekto procesą. Yra tam tikras įmonė, kurioje yra aiškus funkcijų atskyrimas, funkcijos, gamybos ciklų ir darbuotojų paieška. Bet visai mechanizmo dirbti, valdymas pirmiausia reikia rasti tinkamą projektą, kuris atneš pelną. Tai su visiškai kitokia kompanija, kuri savo struktūra. Tai skirta tipo organizacija. Pavyzdžiui, bendrovė pradėjo gaminti metalo gaminius. Sistema dirbo, bet tai nereiškia, kad ji bus pelninga parduoti, o, kokie produktai bus nuostolingas. Norėdami tai padaryti, jis samdo kitų mokslinių tyrimų įmonę, kuri studijuoja rinką ir suteikia savo rekomendacijas. Remiantis jais, visas mechanizmas iš pirmųjų įmonės darbo įsigaliojimo.

Dvigubos tipas

Šis antrasis tipas, kuris gali imtis projekto valdymo struktūrą. Tai reiškia, kad dviejų bendrovių, kurių kiekvienas atlieka savo darbo dalį egzistavimą. Vėliau, šie elementai yra prijungtas, ir galutinis produktas. Tas pats tiesiogiai taikomas projektams, tos pačios bendrovės. Paimkite, pavyzdžiui, įmonė, kuri užsiima kompiuterinių žaidimų kūrimą. Vienas iš jos departamentas yra atsakingas už grafikos kūrimo, o antrasis - dėl siužeto. Tik tada, kai abu komponentai yra pasirengęs ir sujungti vienas su kitu, ten bus galutinis produktas. Paprastai, tai buvo dar vienas departamentas (ar įmonė), kuri suteikia sąveiką tarp skirtingų struktūrų ir kontroliuoti savo veiklą.

sudėtingos konstrukcijos

Tokia struktūra būdinga karto daugetas padalinių (ar verslo) projekto, iš kurių kiekvienas turi savo atsakomybės sritį. Ant to paties kompiuterinio žaidimo visa sistema gali atrodyti kaip šiame pavyzdyje: yra gidas, kuris ėmėsi ryžtingų sprendimą dėl produkto kūrimo pradžios. Be to, yra keletas skyriai, kurių kiekvienas turi pateikti visos produkto dalį. Jie negali būti in-house patirtis, nes tai, kas yra būtina samdyti išorės pagalbos. Tie, savo ruožtu, gali padaryti darbą sau arba pavesti kam nors kitam. Tai yra bendrovės pagrindas yra vos už kelių kvartalų ar skyriai. Likusi visi padaryti trečiosios šalies organizacija. Bet galutinis rezultatas ketina turėti darbuotojus patronuojančiai bendrovei.

funkcinė struktūra

Svarbiausia buvo pasakyta daugiau apie darbą įmonėje organizavimą, o projektų valdymas yra viskas taip pat turi tiesioginį ryšį. Bet funkcinė struktūra, kuri yra vienu labiausiai paplitęs ir populiarus, jau yra tiesioginė nuoroda yra į projektus. Bendras principas nugaros į 20-ojo amžiaus, Maks Veber suformuluoti. Nuo tada, ne daug kas pasikeitė. Tokia organizacinė valdymo struktūra projektų išsiskiria griežta hierarchija institucijos, valdžių padalijimo ir funkcijų darbo. Aktyviai taikomas standartizavimas visų atliekamų veiksmų ir tiksliai koordinuoti visą procesą. Nėra privalomų tapatybė Darbuotojas, savo funkcijų, kuri leidžia lengvai pakeisti juos vienas su kitu. Pagrindiniai teigiami bruožai šios struktūros yra įmanoma stimuliacija specializacija, sumažinti bendrą operacijų skaičius ir nemažai sutaupyti lėšų. Tuo pačiu metu taip pat yra didelių trūkumų. Taigi, yra izoliavimas skirtingų departamentų, konfliktų komandoje numeris, sumažina bendrą efektyvumą visą gamybos ciklą, ir palaipsniui tampa vis sudėtingesnis bendravimas horizontalių padalinių, kurie Reikalinga išvengti. Iš esmės, visa tai vyksta dėl to, kad vyresniosios vadovybės nekompetencijos. Paprastu darbuotoju struktūra reikalauja minimalios, bet iš lyderių - didžiausias. Jie privalo reaguoti į menkiausio elementų ir suteikti labai aiškų sąveiką tarp horizontaliai išdėstytų grupių.

tarpininkų

Nuo Maks Veber buvo vokiečių, tai nenuostabu, kad jie turi tokią sistemą galima efektyviai veikti. Esant vidutinio sunkumo arba sunkus sutrikimas personalo valdymo vidaus įmonių kontekste reikia prijungti ryšius. Tiesą sakant, jie dubliuoti vadų funkcijas be valdymo teises, bet turintis plačias galimybes kontrolės. Kaip projekto darbo paskirstymas struktūra rezultatas gavo tokią sąvoką kaip tarpininkai. Tai yra ypatinga tauta (ar visą skyriai), kurie reguliuoja tarp horizontalių juostų sąveiką. Galų gale, šie koordinatoriai duoti vyresniosios vadovybės galutinį rezultatą kartu su priežiūros institucijų, kurių funkcija yra sumažinama iki komandas ir bendrojo valdymo perdavimo. Jei jie bando prasiskverbti tiesiai į projektą ir teikti sąveiką tarp atskirų komandų, paprastai situacija tik blogėja.

matrica struktūra

Tai yra kitą forma, kuri atsiranda kaip tarpininkų skaičių. Toks verslo projekto struktūra yra vadinama matrica. Pagrindinė problema čia slypi būtent dėl to, kad tie patys koordinatoriai gauti daug daugiau kontrolės ir požiūris į galvą savo funkcijų. Tai labai sunku aiškiai atskirti, kuris gali reikšti lyderis, ir kad - kita. Dėl paprastumo, jie skirstomi į dizainą ir funkcinių lyderių. Pirmoji suteikia bendrą sistemą sąveikos tarp departamentų. Jie privalo aiškiai ir suprantamai perteikti pajungti visą idėją, taip pat suprasti darbo vienetų ypatumus. Jie turi užmegzti ryšį tarp įvairių darbuotojų ir apsvarstyti juos užgaidos, norai ir pageidavimai. Be to, šie valdovai yra atsakinga už bet kokias nenumatytas padėtį ir konfliktą nėra. Funkciniai vadovai, savo ruožtu, užtikrina išteklių, reikalingų prieinamumą, paskirti laiką ir darbo vietą, yra atsakingas už gaminamų produktų kokybę, taip pat jo atitiktį nustatytiems reikalavimams. Šie žmonės privalo greitai prisitaikyti prie įvairių sąlygų, įskaitant labiausiai nepalanki darbui. Jie turi rasti išeitį iš sudėtingų situacijų ir skatinti dėl tariamo kokybiškų produktų gamybą laiku.

konstrukcijos tipas

Šis projektas struktūra yra ypač naudinga tiems bendrovių rūšių, visi, kurių veikla yra susijusi su vienu ar daugiau projektų. Tokiu atveju, kiekvienas iš jų turi viską, ko reikia jų funkcijoms atlikti. Pavyzdžiui, gali būti keletas apskaitos padalinių, finansų skyriai, projektavimo biurus ir tt kiekvienam projektui atskirai. Investicinių vienetų, kurie nėra įtraukti į bet kurią iš grupių, kurios teikia išskirtinę paramą, nors ir labai svarbi funkcija poilsio. HR skyrius gali būti vienas ir atsakyti į užklausas iš visų padalinių. Toks, pavyzdžiui, gali būti struktūra investicinis projektas. S būdinga atsakomybė kiekvienam darbuotojui už galutinį rezultatą, tai yra labai lanksti ir fuzzy kontrolę ir aiškiai apibrėžtų veiksmų kiekvienam darbuotojui trūksta. Tokios struktūros gali labai greitai persikvalifikuoti, reaguoti į neįprastas situacijas ir atlikti užsakymus per trumpiausią įmanomą laiką.

Atskyrimas ir funkcijų

Visų organizacinių projekto valdymo struktūra gali būti suskirstyti į dvi dideles grupes - ir mechanistinio organisticheskie. Buvęs suteikia funkcionalią sistemą, ir į antrąjį - matricos. Projektas patenka tiesiai į abiejų kategorijų, nes tai yra labai lanksti. Mechanistiniai struktūros yra skirtingų rūšių aiškios vertikalios jėgos, griežtai reguliuoti funkcijas ir veiksmus darbuotojų, ir tt. Organisticheskie, priešingai, yra labai paprasta, lanksti, o ne aiškiai rodo, kad kiekvieno darbuotojo, kaip ir ką daryti savybes. Abu variantai turi teisę egzistuoti. Pirmasis yra geriausiai tinka betoninių gaminių gamybos. Pavyzdžiui, transporto priemonės. Kai kiekvienas darbuotojas tik atlieka savo funkcijas, nieko nebus atitraukti. Bet čia daugiau kūrybinius projektus naudingų naudoti matricos struktūrą, kaip kartais yra "nestandartinis" sąveika tarp darbuotojų duoda geriausius rezultatus mažiausiomis sąnaudomis.

kūrimas

Projekto planas yra sudėtinga struktūra piešinio, nes viskas priklauso nuo jos vėlesnio gamybos procese. Tai praktiškai neįmanoma įdėti tikslius pradinius tikslus ir nustatyti konkrečius veiksmus. Pirma pasirinkite patį formos struktūra. Jis turi sutapti su tarp visų projekto šalių sąveikos charakteristikas, siekiant jo turinio tikslais, ir sėkmingai dirbti esamos išorinės aplinkos sistemą. Projekto valdymo struktūra paprastai yra sukuriamas, kai ilgą laiką, todėl geriau praleisti daugiau laiko su juo, bet gauti efektyviausius rezultatus, nei nuolat keisti artimiausioje ateityje. Kitas etapas - detaliojo plano esamos situacijos. Pabaigoje ketiname metodinės, organizacinės, informacinės ir kitos naudingos dokumentuose kiekvienam etapui, departamentas ar grupės darbuotojų. Ji taip pat apima personalo, pareigybių aprašymus, į ekspertų reikalavimų buvimą, taip pat į tik į bendrą projekto biudžeto dalis naudoti.

Atsakomybės sričių paskirstymo

Kaip minėta pirmiau, organizacinė struktūra Projekto remiasi visų darbuotojų kategorijų atsakomybės. Logiškai mąstant, kuo didesnis asmeninis interesas vieno darbuotojo, tuo efektyviau bus visas procesas. Turėtų būti pranešama visiems asmenims, dalyvaujantiems projekto grupių, iš atliktų jų veiksmų svarba ir ant galutinio rezultato poveikį. Žinoma, nepamirškite apie atsakomybę. Būtina paaiškinti, kaip katastrofiškas pasekmės būtų, jei neatitikimas su savo funkcijas darbuotojas. Jūs taip pat galite nustatyti Už teisingą veikimą atlygį ir už klaidas baudas. Visa tai kiekvienas turi žinoti, ir ji privalo pateikti informaciją, kad būtų taip paprasta ir prieinama. Pavyzdžiui, kažkur pareigybės aprašyme yra neaiški parašyta, kad jei mechanikas Sidorov neveiks taip, kaip turėtų, jis bus nubaustas. Tai yra neefektyvus. Ji turėtų būti teisinga sakyti, kad viena detalė, kad jis turi užtikrinti, kad automobilis buvo netaiklus. Be to, projektas bus nugriauta, o įmonė mokės iš $ 1 mln nuostolių. Kaltės bus tik vienas. Bet jei mechanikas bus vienas punktas daugiau tuo pačiu metu, jis gaus pusę atlyginimo premiją. Viskas aišku, suprantama ir prieinama. Nurodyta sankcija yra vilčių.

išsamiai Įranga

Daugeliu atvejų, ypač kai naudojami mechaniškai projektas Work Breakdown struktūrą, didžiausią detalę reikiamą reikalas. Turime toliau skaldyk ir elementus tol, kol nebus unreached dalys. Kai kuriais atvejais šis procesas gali įvykti, net jei projektas bus pradėti savo darbą, tol, kol ji neturi įtakos bendrą veiklos efektyvumą. Tačiau yra subjektai, kuriuose tiksliai veiksmo tapybos ir maksimalus detalė gali trukdyti tik. Paprastai tai reiškia, kad kūrybine komanda. Pavyzdžiui, aukščiau aprašyta su kompiuterinio žaidimo kūrimo situacija. Jei galite pateikti aiškią komandą visiems darbuotojams, produktas bus greitai ir su minimaliomis sąnaudomis įkurta. Tačiau jie bus ignoruojami puikių idėjų ar protingas komentarų iš visų projekto dalyvių, kurie galėtų iš vidutiniškų žaidimų padaryti šedevras vertas laimėti.

rezultatas

Visa struktūra projektą privalo būti apgalvota taip kruopščiai ir tiksliai, kaip reikalaujama pagal dabartinį gamybos procese. Neįmanoma taikyti vienodus standartus ir pavyzdžius absoliučiai visų įmonių be išimties. Jūs visada turėtų atsižvelgti į daugybę funkcijų ir galimybių, kad gali būti ne akivaizdu, kad dauguma darbuotojų ties projekto kūrimo pradžios daug, bet gali tapti rimta problema arčiau jo galo. Ir svarbiausia nepamiršti - projekto dizainas nėra griežtai fiksuota schema. Jis gali ir turi būti toliau plėtojama, rafinuotas ir gilinamas. Tik tokiu būdu bus galima pasiekti aukščiausią efektyvumo minimalaus laiko ir išteklių su mažai pastangų.