Personalo asistento vadovas - šiuo metu profesija yra gana populiari. Visų pirma tai susiję su rinkos ekonomikos plėtra, nes labai konkurencingoje aplinkoje bet kurios įmonės finansinė būklė priklauso nuo teisingų ir laiku priimtų valdymo sprendimų. Direktoriaus sėkmė daugiausia priklauso nuo to, kokie įgūdžiai, verslo įgūdžiai ir asmeninės savybės yra patikėtinis. Vadovo asistentas, kurio pareigos labai skiriasi nuo trivialių biuro klausimų iki operatyvių sprendimų, taps nereikalingu darbuotoju, boso "dešine ranka" ir, svarbiausia, užduoties vykdymo garantuoju laiku.
Asistento asmeninės savybės
Renkantis "dešinę ranką" dažnai bendrovės direktorius atkreipia dėmesį ne į švietimą, bet į asmenines žmogiškąsias savybes. Labiausiai tikėtina, kad pirmenybė bus teikiama asmeniui, turinčiam mažiau turtingos patirties, bet turinčią panašią nuomonę nei specialistas, turintis puikių rekomendacijų, bet skiriančių įpročius. Lyderio padėjėjas, kurio pareigas formaliai negalima formuluoti, turi turėti galimybę skaityti mintis ir iš pirmo žvilgsnio nustatyti boso nuotaiką. Atlikite visas užduotis, nepriklausomai nuo specifikos - tai gali būti pavedimai ir asmeniniai. Jei esate sentimentalus žmogus ir visada viską darykite savo sąskaita, tai nėra jūsų darbas. Vadovo asistentas neturėtų atkreipti dėmesio į boso nepasitenkinimą ir sutrikimus. Asistentas turi būti ištikimas ir ištikimas savo viršininkams. Jo darbas, be piniginės kompensacijos, yra motyvuotas vieninteliu tikslu - gerinti visos bendrovės gerovę ir konkurencingumą. Vadovo padėjėjas, kurio pareigos - derybos ir sutarčių pasirašymas, nesant bendrovės pirmojo asmens, tam tikru mastu yra bendrovės veidas. Jis yra tas, kad konkurentai sprendžia būklę, o klientai ir partneriai priima sprendimus dėl bendradarbiavimo.
Darbo funkcijos
Taigi, jei ketinate tapti asmeniniu asistentu, turėtumėte susipažinti su veiklos sritimi ir atvejų sąrašu, kuriuos kasdienio gyvenimo metu atlieka vadovo padėjėjas. Kaip jau buvo minėta, jo pareigos yra nuo vykdomųjų funkcijų iki funkcijų pakeitimo.
Biuro vadovo pareigų grupė apima:
- Planuojant ir rengiant būsimų reikalų ir vadovų susitikimų tvarkaraštį;
- Priminimas apie planuojamus susitikimus, artėjančias keliones, renginių organizavimą ir verslo pietus;
- Verslo kelionių kontrolė ir planavimas: bilietų rezervavimas, viešbučių užsakymas, vertėjo darbas;
- Dokumentų laikymas ir darbo vietos racionalizavimo momentų organizavimas.
Tarpininko pareigos yra:
- Ieškokite reikalingos informacijos, greitai spręskite iškilusius klausimus, kontroliuokite struktūrinių padalinių darbą;
- Jei reikia, bendrovės ir vadovo pristatymas verslo susitikimuose.
Toje ar toje įmonėje įgaliojimai gali skirtis priklausomai nuo įmonės specifikos ir vadovo asmeninių savybių.
Perspektyvos
Aukštos kvalifikacijos darbuotojai, atliekantys šias funkcijas, yra labai vertinami. Dažniausiai asmeniniai padėjėjai yra biuro vadovai, sekretoriai, departamentų vadovai, kurie per tarnybą įgijo puikią reputaciją ir išaugo savo pareigas. Kai kurie darbuotojai mano, kad asmeninio padėjėjo padėtis yra atspirties taškas karjeros laiptų judėjimui. Ateityje įmonės struktūros, jos veiklos, specializacijos ir derybų įgūdžių patirtis ir žinios atveria plačias perspektyvas. Patyrę ir išskirtiniai darbuotojai gali užimti aukštesnes pareigas, o tai yra jų aukštas tikslas ir pagrindinė svajonė.