Laiškas prašymo - tai mūsų emocinės pranešimą, kad reikia privalomą atsakymą

Ar jums patinka tai ar ne, bet ne veikla yra neįmanoma be prašymų bendradarbiavimo ir pagalbos. Darbas mažame ar didelės bendrovės, esate tikri, bendrauti su vadovais ir darbuotojais kitų organizacijų, kolegomis ar darbdavių, partnerių ir klientų skaičius. Šiuo atveju, sukelti verslo ir asmeninio susirašinėjimo, dažnai naudojant laišką.

Žinoma, laiškas, parašytas prašymas tik tada, kai ji turi dėl geros priežasties: mes turime informaciją, dokumentus, finansinę paramą, jokių veiksmų. Todėl tekstas turėtų būti tinkamas. Jis privalo aiškiai perduoti problemos ir būdų ją, noras ar reikalavimą išspręsti pobūdį. Tai nepriimtina tokių laiškų apipurškimo emocijos, jie turėtų būti pateikta, net jei jį perskaityti jums bus arčiausiai asmuo, jau nekalbant apie verslo korespondencija. Linksmas, bet dauguma korespondentų netirta laiku etiketo taisykles, padaryti šią klaidą ir scribbling tekstuose: "Tai yra neįtikėtinas! Mes reikalaujame! Religiškai! "Taigi dažnai prašymu ši emocinė būsena laiškas negauna laukiamo atsakymo, o tiesiog ignoruoti asmenį, kuris jį gavo.

Norėdami to išvengti, prieš pradėdami rašyti, kreipkitės į pagrindinį klausimą: "Kodėl tai būtina daryti", tada bus lengviau suformuluoti pagrindinę frazę, kaip antai: "Kas yra rezultatas jums reikia gauti?": "Maldauju finansuoti projektą ...", " laukiame jūsų dalyvavimo ... "Vienas laiškas-prašymas gali būti keletą peticijų ar pasiūlymų, tada jis yra tinkamas tokių žodžių kaip:" tuo pačiu metu mes tikimės ... "tuo pačiu metu ..." tuo pačiu metu prašyti pagalbos ir ... ".

Bet kuriuo atveju tai yra neįmanoma ignoruoti bendro mandagumo taisykles, taip, ar tai būtų privatus ar verslo laišką, prašymas turi būti pateiktas tinkamai. Ir nesvarbu, kiek jums patinka ar nemalonus gavėjui, nepamirškite, kad rašyti švirkštimo priemonės (klaviatūra), o ne iškirsti su kirviu. Be to, bet žinutė galima skaityti ne tik gavėjui, bet ir jo kolegos, gimines, draugus. Kodėl įdėti save ir kitus į nepatogią padėtį?

Taisyklės etiketo, taip pat verslo korespondencijos taisykles yra labai svarbu, kad būtų galima pasveikinti draugės. Net pardavėjo kiosko darbas, tai nepriimtina palikti niekam be šio svarbaus elemento bendrabutyje, visi labiau patrauklūs visiems už pagalbą. Todėl kiekvienas prašymu laiškas turi prasidėti glaustą ir pagarbiai sveikinimus ir gerus norus ir baigiasi mandagiai atsisveikinimas, po svarstymo, kad tikslą, net jei jūs neturite žinoti asmeniškai suprasti, kad nenagrinėja isteriškas asmeniui, ir kontroliuoti save žmogus.

Leiskite trumpai įsivaizduoti, kaip turėtų atrodyti struktūriškai laišką, prašome? Pavyzdys: pasisveikinimas, trumpas aprašymas apie situaciją, dalyką ir peticijų, An vilties išraiška pagalbos, mandagiai atsisveikinti.

Mūsų kiekvieną dieną gyvena savo veiksmais ir jus veiksmų noriai ar nenoriai sukurti reputaciją sau. Laiškai, kad rašote, yra labai svarbi dalis gyvavimo procesą.