Kaip užpildyti avansinę ataskaitą

Visi darbuotojai, kurie gauna lėšas atskaitomybės, turite žinoti, kaip užpildyti avansinę ataskaitą teisingai. Todėl buhalteris turėtų padėti užpildyti formas, o ne daryti viską pats kaip darbuotojas.

Kompensuojamos ataskaita asmeniškai rengė vienu egzemplioriumi darbuotojui. Pildoma sąskaita ataskaitos formą ant abiejų pusių. Ant priekinės pusės būtina rašyti įmonės, organizacijos departamentas, užbaigimo datą, pavadinimą, pareigų pavadinimą, ir nurodyti, kokiu tikslu buvo gautos lėšos buvo išleista, nes jam atskaitomybės. Nurodo skaičių dokumentų originalus ir lakštų pridedami prie pranešimo.

Lentelių forma dalį jie rodo gauta suma, atspindi ar pervažiuoja likučių. Kitoje pusėje sąrašą chronologine tvarka rodo visi patvirtinamieji dokumentai dėl bylinėjimosi išlaidų sumą. Sudedant bendrą pinigų sumą ir pasirašo atskirai. Montavimas, pridėti visų dokumentų originalus. Praktiniai pasta dokumentus ant A4 popieriaus ir sunumeruoti juos.

Jeigu lydintys dokumentai buvo daugiau nei stygos išankstinio pranešimo taikoma kai kurių darbo grupės ataskaitoje formas ir ant kiekvieno padaryti žodžius "tąsą sąskaita ataskaitos numeris ____ nuo ____ vardu."

Buhalteris daro užrašus ant firminių nurodydamos korespondentinėse sąskaitose, sumas ir informaciją apie pinigų užsakymus, kuri pagaliau apskaičiuotų su darbuotoju.

Be to, padaryti ženklą apskaitos departamento patikrinimo ataskaitos, reikalavimo suma, įdėti datą. Ženklai buhalteris ir vyriausiasis buhalteris bendrovės, tada paduodamas į galvos patvirtinimo. Po išlaidų ataskaitos patvirtinimo atliekami apskaitos balanso sumokėtus pinigus į pinigų tam, kasininko ir pervažiuoja sumą išduotas darbuotojo rankas sąskaitos grynųjų pinigų orderio arba įskaitytos į jo sąskaitą dėl darbo užmokesčio projektą.

Darbuotojas gali parašyti pareiškimą, prašydamas nuo jo atlyginimo išskaičiuoti likučio sumą arba valdymo, kad gali būti padaryta negrįžta pinigus per mėnesį po atsiskaitymo datomis atveju.

Pinigų iš kasos gali būti išduotas ataskaitoje tik tiems darbuotojams, kurie sudarė darbo sutartį ir atsiskaito visos ankstesniame sumos. Pirma, darbuotojas asmeniškai parašė pareiškimą išduoti jam reikalingą pinigų sumą, nurodant tikslinę atliekas ir kelia savo parašą. Vadovas tvirtina sumą, nustato terminus ir išmok ataskaitos, kelia data ir parašas. Po šio buhalteris turi teisę išduoti pinigų asmeninę atsakomybę darbuotojui.

Pervesti lėšas negali būti autsaideris. Pranešti apie pinigus, kad išnaudojama, ji yra būtina, po Leader nustatyto termino pateikti per tris darbo dienas. Štai pavyzdys:

1. Grįžę iš kelionės reikia užpildyti išankstinę ataskaitą, kad apskaitos skyrius kelionės dokumentus, kelionės sertifikatą, draudimas, kelionės, bagažo patikrą, čekį presale, mokėjimo kvitą už viešbučio kambaryje arba nuomos sutartis nuo individo. Visa tai - ne vėliau kaip per tris darbo dienas po kelionės pabaigos.

2. prekių ir medžiagų versle ar mokėjimo atveju už paslaugas ar išsinuomoti sąskaita ataskaitą kvitai būtų taikomi, aktus pirkimo rinkoje, pardavimo sutartis, CAC patikrinimus, sudaro - sąskaitas faktūras, sąskaitas faktūras ne vėliau kaip per tris dienas nuo išsiuntimo ar mokėjimo dienos paslaugų.

3.Pochtovye išlaidos ir derybos yra palaikomi kvitai, sąskaitos faktūros, popieriniais čekiais.

Kompensuojamos ataskaita pateikiama po anksto išleido pinigų vartoti kaip įmoka. paskirties tikslai gali būti labai įvairūs:

1.hozyaystvennye poreikiai

2.pochtovye išlaidos

3.komandirovochnye išlaidos

4. notarinius veiksmus

Kai darbuotojai kompensavimo išlaidos už kelionę į verslo kelionę dėl asmens sąskaitą, išlaidų ataskaita nėra parengtas. Dėl misijos ir apskaitos dokumentų, apskaitos pervedimų arba vadovo įsakymu pagrindu nereikalauja pinigų visiškai už investuotus pinigus. Nėra pareiškimas iš darbuotojo nereikia.