Apskaitos efektyvumas: Terminas Dokumentų laikymas

Dėl apskaitos efektyvumas daugiausia įtakos kompetentingos organizacijos saugojimo dokumentų, kurie kaupiasi įmonėje. Todėl, siekiant išvengti problemų, bet buhalteris tikrai turėtų susipažinti su sinchronizaciją bei saugojimo dokumentuose pagal Rusijos teisės aktų reikalavimus.

Kas yra saugoti dokumentus procedūra?

Federalinis įstatymas nuo 2013 reikalauja, kad bet kuri bendrovė saugoti visus originalius dokumentus, finansines ataskaitas, apskaitos įrašus ir efektyvumo standartus, taip pat visus kitus susijusius su ūkio subjekto veikla, dokumentus. Jis taikomas šios taisyklės iš saugojimo dokumentus elektronine forma, kuri vis labiau naudojamos ekonominės veiklos įmonėse įvairių organizacinių ir teisinių formų laikotarpį.

Kaip ilgai jūs turėtų registruoti?

Tinkamumo laikas Dokumentų - bent penkerius metus arba daugiau (pagal nustatytus organizacijos taisyklėse). Įdomu tai, kad Mokesčių kodeksas numato kitų laikotarpių saugojimas (ketverius metus). Tai taikoma visam finansinių ataskaitų, ir laikotarpis, skaičiuojamas nuo jos paskutinio naudojimo. Geriausia, žinoma, registruoja penkerius metus, kuri bus jums sutaupyti daug laiko ir nervų daug, nebent kas nors atsitiks! Atskirai būtina peržiūrėti užsienio prekybos operacijų dokumentus. Jei užsienio šalyje, kolega numato ilgesnį saugojimo dokumentų nei Rusijoje, tai geriau jį rinktis, o ne tikėtis, kad su sandoriu nebus jokių ateityje problemų. Ir tai tikrai reikia būti pateikta vidaus taisyklių įmonėje, kad išvengti daugelio žmogaus klaidą.

Kas yra atsakingas už dokumentų saugojimą?

Pagal "laiško" įstatymo, iš organizacijos vadovas, ty jos generalinis direktorius asmeniškai atsako už taupymo dokumentus bendrovės archyvuose. Jei saugojimo dokumentų ir organizavimo dokumentų laikotarpis nesilaikė, tada įmonė turi sumokėti dešimties tūkstančių rublių baudą ir už pakartotinį pažeidimą - trisdešimt tūkstančių rublių. Tuo atveju, jei tai neatsakingumas lėmė iš mokesčio sumos, nuvertinimas, turėsite sumokėti dvidešimt procentų nesumokėto mokesčio, tačiau bauda negali būti mažesnė nei keturiasdešimt tūkstančių rublių. Rusijos teisės aktai taip pat nustato nuobaudas atskirai su pareigūnais už nuostolius, kuriuos lėmė neefektyvų organizavimo dokumentų saugojimo įmonėje.

Kaip yra dokumentų sunaikinimą, senaties terminas , kuris jau pasibaigęs?

Norėdami pradėti, reikėtų pažymėti, kad kai kurie dokumentai yra ne sunaikinti, bet perkelti į savivaldybės archyvą, todėl svarbu atkreipti dėmesį į ne tik jų galiojimo laiką, bet ir rūpintis užrašu "ekspertų Patikrinimo Komisija" (AAA). Jei nereikia perkelti dokumentus į archyvą, iš organizacijos vadovas išduoda sunaikinimo dokumentų sertifikatą. Jei toks aktas nebuvo sudarytas, dokumentai yra laikomi trūksta, ir turi įsakymą paskyrimo komitetą ištirti tokį praradimą.