Organizacijos valdymas: kas tai, kokios jo funkcijos ir funkcijos

Viena iš svarbiausių šiuolaikinės vadybos veiklos koncepcijų buvo organizacijos valdymas. Kokia yra tai, kokia yra šio termino reikšmė ir kodėl ši sąvoka yra tokia svarbi?

Iš tikrųjų žodis "valdymas" yra vadybos sinonimas. Tai sistemos pavadinimas, apimantis metodus, principus, priemones ir formas, naudojamas organizacijoms valdyti ir jų veiklai pagerinti. Organizacijos valdymas yra savalaikis ir visapusiškas visų organizacijos išteklių rūšių naudojimas siekiant maksimalaus pelno. Ką tai padarysime, mes išsamiau aptarsime žemiau.

Kas yra vadybininkas?

Asmuo, vykdantis vadovo užduotis, turi daug įgaliojimų, leidžiančių jam priimti sprendimus dėl konkrečios įmonės veiklos rūšies (veikiančios rinkos ekonomikos sąlygomis) valdymo. Paprastai jis neveikia kaip įmonės ar kapitalo savininkas, tačiau jis gali turėti bendrovės, kurioje jis dirba, akcijas.

Atsižvelgiant į užduočių, kurias vadovas turi atlikti savo biure, apimtį ir sudėtingumą, jis turi turėti šias savybes ir įgūdžius:

• Žinios apie bendrus įmonės valdymo principus.
• Vadovavimo samprata, jos pagrindai ir principai. Gebėjimas vadovauti žmonėms.
• Psichologinių įtikinėjimo, įtakos ir motyvacijos metodų valdymas.
• Gebėjimas suprasti technologinį procesą, siekiant jį optimizuoti.
• Gebėjimas jaustis ir, jei reikia, koreguoti klimatą komandoje.

Remdamiesi pagrindiniais vadybininko uždaviniais, galime daryti išvadą, kad jo pagrindinė funkcija yra užtikrinti gamybos proceso bendravimą ir vientisumą, taip pat sujungti įvairių specialybių darbuotojus (inžinierius, dizainerius, rinkodaros specialistus, ekonomistus, statistikus, psichologus, planuotojus, buhalterius ir kt.).

Valdymo ir vadovų užduotys

Individualių struktūrinių elementų valdymo optimizavimas įmonės ar visos organizacijos tikslas yra:

• Užtikrinti gamybos proceso automatizavimą ir pritraukti aukščiausios kvalifikacijos darbuotojus.
• Optimalus išteklių ir atsargų naudojimas įmonėje.
• Skatinti įmonės personalo darbą. Tuo vadovu mokosi ir tobulinama jų darbo aplinka, taip pat kuriama materialinių paskatų sistema.
• Nuolat stebėti įmonės efektyvumą ir koordinuoti visų jo padalinių darbą.
• Ieškoti ir ieškoti naujų rinkų.

Planavimas ateičiai

Yra toks dalykas kaip "strateginis organizacijos valdymas". Jame numatytas šių klausimų sprendimas:

• Nurodo konkrečius ir aiškius įmonės plėtros tikslus (trumpalaikės, ilgalaikės).
• Nurodo tikslų prioritetą, jų tvarką ir įgyvendinimo seka.
• Parengia optimalias strategijas (kurso), pagal kurią vyks įmonės vystymas (jis formuluoja ekonomines užduotis ir jų sprendimo būdus).
• Prognozuojama galimos problemos tam tikrais laiko intervalais ir sukurta priemonių, skirtų jų šalinimui, sistema.
• Nustato įmonės reikalingus išteklius ir ieško šaltinių, kad juos palaikytų.
• Prižiūri, kaip vykdomos užduotys.

Vadybininkų hierarchija

Valdymo proceso organizavimas bet kurioje įmonėje yra neįmanomas be valdymo struktūros.

Priklausomai nuo to, kiek įmonė yra ir kiek jos darbuotojai yra, ši struktūra gali apimti keturis ar kelis dešimtys lygmenų.

Skeletiškai organizacijos valdymas (kokia ji yra ir kokia valdymo personalo hierarchija) gali būti atstovaujama taip:

1. Aukščiausias valdymas.
2. Viršutinio viduriniojo lygio vadovai.
3. Žemesnio vidurinio lygio darbuotojai.
4. Žinių lygio darbuotojai.

Palyginus su gana plačiu vidurkiu, mažesnio ir žemesnio lygio darbuotojų skaičius yra daug mažesnis.

Organizacijos aplinka: valdymas ir jo posistemiai

Aplinka, kurioje organizacija vykdo savo ekonominę veiklą, dažniausiai vadinama veiksniais ir aplinkybėmis, turinčiomis šio proceso įtaką ir įtaką. Yra vidinė ir išorinė aplinka.

Pirmasis apima visus verslo procesus, vykstančius įmonėje, jų apskaitą ir analizę, taip pat specialistų personalą. Išorės aplinka apima tuos veiksnius, kurių negalima priskirti vidaus sektoriui: politinei aplinkai, teisiniams veiklos aspektams, ekonominei situacijai ir daugybei kitų aplinkybių.

Valdymo procesas apima visas organizacijos veiklos sritis ir atsižvelgia į aplinkos veiksnius. Todėl ji yra padalinta į posistemes, kurios specializuojasi valdyme:

• Projektavimas.
• Gamybos procesai.
• Darbuotojai.
• Produktų kokybinės charakteristikos.
• Rinkos sąlygų analizė.
• Investicijos.
• Finansai.
• Strateginis planavimas.
• Aplinkos situacija.
• Informacinis komponentas.
• Rizikingi projektai.

Kiekviena iš šių sričių turi savo teorinę bazę, metodiką ir technologijas, kuriomis remiasi daugybė tyrimų ir patobulinimų.

Kaip galėčiau tapti vadybininku?

Vidurinėse mokyklose jie mokosi pradinių teorinių žinių, apimančių dalyką "organizacijos valdymas". Kas tai yra, išsamiau apibūdinkite specializuotus technikos mokyklų, kolegijų, institutų ir universitetų kursus.

Be to, yra daug literatūros, privatūs kursai (tradiciniai arba internetiniai mokymai), seminarai ir mokymai, kuriuose pateikiama labai vertinga ir naudinga informacija. Paprastai jų autoriai turi tvirtą vadovavimo patirtį, o jų valdymo praktika organizacijoje vyksta dešimtmečius.

Tokių kursų programa skirta praktinio valdymo ir specialistų rengimo specialistų išsamaus studijų studijoms.