Kodėl mums reikia atsakomybės matrica?

Projekto veikla leidžia efektyviausiai veikti santykis turimų išteklių, laiko ir kokybės galutinį produktą. Su kompetentingos planą gali įgyvendinti laiku imtis korekcinių valdymo veiksmus bet kuriuo metu, kiekvieno etapo pagalba gyvavimo ciklo projekto. Naudojant tinkamą metodiką, galima iš anksto apskaičiuoti bendrą gamybos sąnaudų techninė dokumentacija trukmė įgyvendinimą, nustatyti atsakingus asmenis kiekviename etape (OBS-struktūros, RAM matricos). Svarbu tinkamai planuoti visą sąrašą darbų (SST-statyti Projektas pagrindu) ir jų vykdymo seka (rašyti PDM-tinklą). Maloniai atskleisti užduočių grandinę, pažangą, kuri turi būti ypatingai atidžiai kontroliuojama. Kadangi jie neturi rezervą, bendra trukmė pratybų nustato bendrą projekto trukmę (apie kritinio kelio metodas).

Valdymo prisideda žymiai sumažinti įrankį, pvz atsakomybės matricos (arba linijinę diagramą). Jo pastatytas ant anksčiau sukurtą remiantis WBS-struktūros (hierarchinės sistemos darbą pagamintos) ir OBS-struktūros (organizacinė struktūra pagal menininko). Jis naudojamas nukreipti veiksmus įvedant atsakomybės principą (atsakomybės principas).

Jums reikia individualizuoti ir atitinkamiems specialistams kiekvienos esančių darbo programą. atsakomybė matrica yra sukurta pagal projektą - tai kartografavimo yra (dažniausiai - grafinis) planuojama jungtis. Ji vaizduojama kaip stalo, remiantis baziniais WBS- santykių ir OBS struktūrų. Tada pirmasis yra tokie, kaip vertikalių eilių matricos, o antrasis - horizontalūs kolonos. Už kiekvieną WBS elemento lemia darbuotojo, kuris koordinuos jos įgyvendinimą. Pasibaigus dviejų komponentų, atitinkančių pritvirtina ženklą sankirtos.

Atsakomybė matrica, jei jis yra pagamintas teisingai, turėtų duoti, kas vadovauja kiekvieno hierarchinę struktūrą žemesnio lygio dalis vykdymą idėją. Dėl kai kurių WBS-elementų vykdymo gali atsakyti tik vienas žmogus. Bet iš kelių komponentų darbo metu gali būti valdoma vieno asmens.

RAM - taip glaustai nurodyta matrica projekto vykdymą (atsakomybės priskyrimas matrica) - Ataskaitų ir tiekimas atsakomybę šioje lentelės forma. Gerai organizuota programa turi laikytis taisyklių, kad bet kokiam tikslui įgyvendinti kontroliuoti tam tikrų valdymo organas. Pavyzdžiui, projekto vadovas - misija (visos darbo), atsakingi vykdytojai - atskiri elementai, ir tt Tiesą sakant, tokiu būdu medis yra pastatytas tikslais. Jis turi sutapti su struktūrinio vieneto, kuris yra kaltinamas įgyvendinimo idėjų tvarką. Funkcinės pareigos visų dalyvaujančių planuojamų darbų asmenims, nustato atsakomybę matrica. Jis naudojamas nurodant užduočių rinkinys, bet jų spektaklio asmeniškai atskaitingas.

Speciali programinė įranga leidžia lengviau dirbti dėl projektų rengimo. Su juo, jūs galite būti daug greičiau ir WBS- OBS-struktūros, sąrašus dirba su etapais ir kontrolės organizavimas. Jis sukuria tą patį matricos RAM atsakomybę, tačiau išsamiau. Taigi, be didelių pastangų, galite gauti būtinų lenteles atitinkamų programinės įrangos paketus. Ir taip pat, jei reikia, greitai keisti jokių duomenų apie projektą, tuo pačiu metu gaunant juos atnaujinti grafinis ekranas.