Kaip tobulėti, kad išskleidžiamajame sąrašus: paprasčiausius metodus

Daugelis vartotojų standartinio biuro paketo "Microsoft Excel akivaizdžiai nepakankamai redaktorius. Išskleidžiamasis sąrašas dėžėje, taupyti laiką jis turėjo atvykti, arba ieškoti informacijos, ji sukuria keletą sekundžių, o ne prieigą kai procedūra yra sudėtingesnė. Žemiau yra trys pagrindiniai metodai sukurti tokius sąrašus, ir kai kuriuos svarbius parametrus kontrolės.

Kas yra išskleidžiamajame sąraše?

Ar sąrašai Šio tipo įtraukti platų programų. Vienoje ląstelėje, galite įvesti daugiau nei vieną reikšmę, kaip tai daroma pagal nutylėjimą, tačiau keletas.

Įvesties parinktys gali būti du:

• Tik vertės iš sugeneruoto sąrašo.
• Vertybės iš sąrašo, ir kitus duomenis.

Taigi, mes pradėsime dirbti su Excel. Sukurti išskleidžiamąjį sąrašą čia yra gana paprasta. Bet pirmiausia, turite atlikti keletą preliminarių veiksmai galiausiai visa procedūra yra sumažinama tik patekti reikalingus duomenis pasirinkimą.

Kaip tobulėti, kad išskleidžiamajame sąrašus: bendrą tvarką

Pradiniame etape apima prieigą prie funkcijų, kuri leidžia atlikti šią procedūrą. Kaip padaryti, kad "Excel" išskleidžiamajame sąrašus dėl standartinių funkcijų programos pagrindu? Labai paprasta. Pirma, pasirinkite vieną ar daugiau ląstelių, kuris yra skirtas pristatyti tam tikrą vertybių spektrą, ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontekstinio meniu. Be to, pirmą kartą naudoti skyrių "duomenys", o tada - spauskite "duomenų tikrinimas". Ir eiti į skirtuką Nustatymai.

Jis turi būklė (testas) testą su styginių duomenų tipą, ir kur mes renkamės "sąrašas". Iš esmės, likusios sritys, kol gali likti nepakitęs. Jis yra šiek tiek žemiau linijos, kuri bus administravo kodo reikšmės. Čia yra kažkas esame suinteresuoti.

Išskleidžiamasis sąrašas Excel 2007: vadovas duomenys įrašas

Pradėkime su rankiniu įrašo vertybių. Jeigu mes kalbame apie tai, kaip padaryti Excel išskleidžiamajame sąrašus šiuo būdu, sprendimas yra nustatyti reikšmes į aukščiau srityje atskirai. Reikėtų pažymėti, kad jums reikia įvesti atskirtų kabliataškiais Rusijos lokalizavimo vertybes. Anglų užduoties taikoma tik kablelį. Šio metodo trūkumas yra akivaizdus: jis užima per daug laiko.

Šaltinis diapazono

Antruoju atveju, galite naudoti greitą sprendimą. Pavyzdžiui, mes turime įvesti visas reikšmes ląstelių: iš A2 ir baigiant A4. Šaltinis yra cituojamas eilutę, tai kelia žymeklį. Tada tiesiog pasirinkite norimą grupę. Pati programa bus įdėti lygybės ženklą, bet bus užregistruoti vertė yra ne forma «(A2: A4)», kaip tai daroma atitinkamu eilės formules, o įsikūnijimas «= $ A $ 2: $ A $ 4".

Šis metodas yra tikrai geras jo greitis įdėjimas vertybes. Bet, kaip dauguma pagrindinių trūkumų yra nesugebėjimas naudotis mobiliaisiais diapazonus, kurie dėl kitų lapų, išskyrus šiuo metu aktyvi.

Išleidimą pavadintas viryklės (sąrašus)

Galiausiai, dar vienas būdas išspręsti, kaip tobulėti, kad lašas žemyn sąrašus problemą. Pirma, ji sukuria pati svyruoja ir priskirti atitinkamą vardą. Ir tada linijos šaltinio tiesiog reikia įvesti vardą, prieš kurį lygybės ženklą. Šis metodas leidžia jums sukurti sąrašus, naudojant duomenis ir vertybes, esančius skirtingų puslapių knygos. Ir tai šis variantas yra daugiausia naudojamos versijos Excel 2007, redaktorius ir toliau, nes šie pakeitimai neturi žinoti, kaip dirbti su intervale, kuriame nurodyti duomenys iš įvairių lapų.

Pagal nustatymus, tvarkyti

Atsižvelgiant į kontrolės sąrašus Excel redaktorius yra būtinas funkcijas rinkinys. Bet labiausiai, ko gero, įdomu - į įvesties su pačiomis sąlygomis parametrų sklaida. Jis taikomas tais atvejais, kai dėl lapų yra per daug patikrinimai ir jų sąlygos turi būti pakeistas. Šiuo tikslu, duomenų tikrinimas skyrius, kuris buvo naudojamas visų ankstesnių metodų, kreiptis į skirtuką "pranešimus Enter". Čia galite įvesti užuominą, kuris bus rodomas, kai jūs aktyvuoti langelį. Pranešimas gali būti įjungti ir išjungti, tiesiog nuimdami varnelę nuo jo parodyti taško. On Error skirtuką, galite įvesti perspėjimą apie neteisingą duomenų įvedimo. Tai naudinga, kai nėra kietos vertės kontrolės sąlygos arba dalinio pakeitimo atveju.

išvada

Kaip galima matyti iš pirmiau, kaip tobulėti, kad lašas žemyn sąrašus problema leidžiama nėra taip sunku. Kyla klausimas: kurį metodą naudoti? Jei duomenų nėra daug, paprasčiausias versija kostiumas. Antrasis metodas yra labiau paplitęs. Vidutinis vartotojas tiks geriausiai. Bet jei programa žinios iš vartotojo neapsiriboja tik naudojant paprasčiausias funkcijas čia bus sukurti optimalias Pavadinta sąrašus ir vėlesnius įvesties duomenų diapazonus, nes iš jų. Nuo Pavadinta sąrašo pokyčio yra greitas ir paprastas. Apskritai, pasirinkti labiausiai patogus būdas galimas be jokių problemų.