Kaip siūti dokumentus archyvavimui

Kaip daugelis iš jūsų žino, kaip siūti dokumentus? Tai nėra mokoma mokykloje, o ne mokoma institute, tik kai kurie susiduria su tokia procedūra. Deja, ar laimei, nėra griežtų standartų. Sujungimo dokumentai yra paprastas procesas, tačiau čia reikia žinoti keletą taškų. Atrodo, pasiimkite adatą ir kaklą. Tačiau nenuostabu, kad parengti ir susukti dokumentai grąžinami peržiūrai. Šis atrodo lengvas procesas reikalauja didžiulio dėmesio, pagarbos ir žinių apie dokumentų apyvartos taisykles. Reikia ir skaičiuoti, siuvinėti, pasirašyti ir spausdinti, kad įdėti. Ir neduok Dieve, jei vienas lapas iškrenta, tu turi pradėti viską iš naujo.

Kaip siuvinėti dokumentus, vis dar parašyta keletas gairių, o mokestis gali turėti savo reikalavimus, o archyvų organizacija - savo. Dokumentų aparatinė aparatūra reikalinga bankuose (atvejai yra susiūti ir saugomi kelerius metus), įmonėse, kuriose reikalaujama saugoti dokumentus, valstybės ir nevalstybinių archyvų, kartais institucijose ir kt. Priežastys, dėl kurių vadovai vis dar rankiniu būdu montuojami ir siuvami, yra paprasti: šiuos dokumentus sunku pakeisti, juos lengva transportuoti ir laikyti.

Taigi, pakalbėkime apie tai, kaip susiūti dokumentus.

Pirmiausia turite išvalyti juos iš popieriaus spaustukų (įprastų arba iš špagato). Siekiant išvengti atsitiktinio popieriaus pralaužimo, geriau naudoti antspauduotoją. Tada, išdėstykite visus lapus. Po to palikite kantrybę ir numeriuokite visus lapus viršutiniame dešiniajame kampe. Tai gali būti padaryta pieštuku ar rašikliu, tačiau pageidaujama yra pieštuko. Iš eilės didėja numeruotų lapų, o ne dokumentų. Schemos arba didelio formato žemėlapiai yra sujungti ir sunumeruoti kaip vienas lapas.

Ne visi dokumentai turi firmware programai tinkantį formatą: sąskaitos faktūros, sąskaitos faktūros, čekiai ar kažkas panašaus gali būti mažos ir nėra pakankamai plataus lauko kairėje pusėje. Tokiu atveju, balto popieriaus juostos klijais į kairę.

Po to, popieriai yra sukrauti taip, kad juos būtų galima surinkti, surinkdami juos į kairę. Čia prasideda įdomiausias procesas, vadinamas "kaip dygsnio dokumentus". Skylė arba trys arba penkios skylės yra pagamintos iš tralo ar storos adatos. Jei stalas yra didelis, turėsite parodyti puikų įgūdžių. Punktūros turėtų būti suplanuotos, priešingu atveju visą kaminą bus šnibždėti. Tarpai turi būti simetriški ir išdėstyti griežtai vertikaliai. Paprastai naudokite banko virvę arba specialius siuvimo siūlus. Tai taip pat gali būti naudinga kapronui arba, blogiausiu atveju, įprasta siūlai, bet keletą kartų sulankstyti. Dygsnio dvejus ar tris kartus ištraukite uodegas ant centrinės skylės, jie susieja juos mazgu. Grioveliai turi būti ne mažiau kaip penkių centimetrų ilgio, geriau palikti daugiau, o darbo pabaigoje juos reikia iškirsti. Mazą galima užpilti klijais, kad įsitikintumėte, jog nesijaudinkite.

Viskas yra paprastas. Ant jos virinamas stačiakampis popierius, kurio dydis 7x4 cm. Tai nėra standartas, galite naudoti bet kokį, kuris uždarys siūlus. Nurodyta: pritvirtinta, sunumeruota ir uždaroma; Iš skaičių ir žodžių - lapų skaičius; Atlikėjo ar lyderio pareigos, vardas ir pavardė; Data Siūlių grioveliai turėtų atrodyti už lipduko krašto. Uždėkite antspaudą taip, kad ji užfiksuotų dalį etiketės ir jos dalies.

Užduotis yra padaryta puikiai!