Kaip išleisti informacinį laišką

Kiekviena organizacija turėtų atkreipti ypatingą dėmesį į oficialų susirašinėjimą. Galų gale, tai yra įvaizdžio dalis ir palaiko verslo reputaciją. Informacija laiškas - apie vienos rūšies tokio susirašinėjimo pavyzdys, ir toliau bus diskutuojama apie jos užpildymo taisyklių.

Kaip taisyklė, tokie pranešimai yra oficialaus pobūdžio, parengtas pagal standartinį šabloną ir turėti apibendrintą tikslą (transliuoti "sąrašo). Beje, kai mes turėtų nustatyti, kad įvardis "tu", parašytas didžiąja raide naudojimas, tai yra leistinas tam tikrą apeliacinį skundą tik vienas žmogus. Visais kitais atvejais, naudoti mažosios raidės: Jūsų You.

Sukurta naujienlaiškis esamų ar potencialių organizacijų partnerių. Informacija, kurią turėtų būti pranešta gavėjui turėtų būti informatyvus. Tai yra įmanoma, kad šis dokumentas gali būti paraiškų į pateiktą informaciją įvairovė. Laiške turi būti parengtas laikantis visuotinai pripažintų taisyklių procese.

Kairėje, viršutiniame dešiniajame kampe laiške turėtų būti pateikta išsami informacija ir kontaktinę informaciją organizacijos, yra autorius. Atsižvelgiant į kampe mirti organizacijos atveju turėtų uždėti ją, nes ji yra reikalaujamos informacijos nešiklis. Jei jūsų biuletenis pradėtas, nurodykite datą ir numerį. Atsakydama į prašymą turi nurodyti datą ir numerį įeinančio dokumento. Viršutiniame dešiniajame kampe yra skirta perduoti adresatui. Be to, tai būtų malonu sužinoti asmeninės informacijos tvarkyklė organizacija - laiško gavėją ir jo darbo pavadinimą sąrašą, įmonės pavadinimą ir visą adresą vietą.

Dabar šiek tiek apie tekste. Pagalvokite ir įveskite pranešimo temą. Pavyzdžiui, apie parodą ar peržiūrint pasiūlymus. Pradėkite įvadinis su žodžiais: "Mes jus informuoti ..." "Mes norime Jums pranešti ..." ir pan. Prisijungimas priklauso nuo biuletenio ir jo tikslų tipo. Be to, kiek įmanoma išsamiau, pabandykite perteikti pagrindinę mintį pranešimo. Jei reikia, pridėkite programas ir nepamirškite į sąrašą savo vardus laiško pabaigoje, ir įveskite pridedamų lapų skaičius. Užbaigti naujienlaiškį turėtų būti garantijos pagarbos, taip pat nurodant poziciją ir tapatybę pagamin autoriaus. Privalomas parašas ir telefono numeris atlikėjas.

Yra keletas tipų informacinių pranešimų, trumpas aprašymas pateikiamas toliau.

Reklama ir biuletenis (komercinė, pristatymas) daugiausia dėmesio skiriama viešųjų gėrybių, renginius, paslaugas. Jis neapima tiesioginio kreiptis į konkrečią paskirties vietą, todėl parengti atsakymą į jį nereikia. Tokių pranešimų tikslas - nurodyti jokių privalumų ar paskatinti imtis veiksmų.

Laiškas Rašyti atspindi abipusio intereso renginius abiem šalims, priešingai pranešimo laiškuose, vertingų tik gavėjui.

Pagrindinis tikslas pranešimo laišku informuoti adresatą apie viešus renginius, pavyzdžiui, parodoms, susitikimus, konferencijas. Šis informacinis biuletenis yra privalomas atributas - konkreti informacija apie laiko ir vietos sąlygomis.

PAVYZDYS naujienlaiškis:

Mokymai verslo centras "Stella" skelbia mokymų seminaras "Mokesčių individualių verslininkų", ir kviečia Jus dalyvauti jame. Seminaras programa pridedama. Seminare planuojama didelėje auditorijoje administracinio pastato "padalinio" sausio 12, 2013. Registracija vyks nuo 9-00, seminaro 10-30 pradžią. Adresas: g.Mozhaysk, Lenino gatvė, 54. Jūsų sutikimo Maloniai prašome patvirtinti dalyvavimą atveju iki sausio 11, 2013. Visi jūsų klausimus bus atsakyta mūsų biure arba telefonu 45-16-28.

Priedas :. L 3, 1 kopiją.