Dokumentų sąrašas. Formos ir taisyklės sudėties

Terminas "inventorius" yra susipažinęs ne tik biuro darbuotojai, bet ir specialistai iš kitų pramonės šakų ir organizacijų. Jis dažnai rasti specialios paskirties dokumentų, ir prie jos pridedamuose dokumentuose.

Organizacija dirba archyvo

Kai dokumentai bus įvykdyti savo pagrindinę misiją, jie tampa beveik nenaudingas metu. Kai kurie iš jų yra sunaikinami, o likusieji yra siunčiami į specialią saugojimo, vadinami archyvus. Čia dokumentai yra tvarkomi, sisteminami ir nustatomas iš anksto saugojimo saugomos Šiame kambaryje. Šis etapas yra laikomas paskutinė dokumentų. Visi paketai galiojimo laiką, ir atskirai Dokumentų sąrašas laikino ir nuolatinio saugojimo, taip pat bylas dėl darbuotojų. Kiekviena įmonė (organizacija) ties metų pabaigoje renka oficialius dokumentus dėl perkėlimo į archyvą. Šie klausimai paprastai užsiima archyvų. Tačiau, jei įdaro bendrovė neturi tokio vieneto, darbas daroma HR specialistų pagal archyvas darbuotojų nurodymus. Jie sudaro apie perleistus vertybinius popierius, pagal individualius padalinių sąrašą, nuo kurių pagrindu yra suformuotas suvestinis sąrašas dokumentų visoje įmonėje.

Dokumentų rinkinys dirbti

Kartais, ypač klausimas pilietis ar organizacija pateikia ne vienas, o keli oficialius dokumentus. Paimkite, pavyzdžiui, situaciją, kai už iš konkurencijos tarp šalių dėl teisės statybos sudaryti sutartį. Kiekvienas pareiškėjas turi pateikti Komisijai dokumentus, įvairių rūšių, pasiūlymas, leidžiantis popieriaus vykdyti statybos darbus, sudedamųjų dalių ir kitus dokumentus. Visa tai vyksta į vieną paketą ir nurodyta komiteto nariai. Viduje jis turi būti dokumentų inventorizacija, kurioje išvardyti viską, kuri yra nukreipta vardu konkrečios organizacijos. Šis sąrašas arba registras natūra. Toks popierius paprastai sudaro tam tikrą modelį. Viskas labai paprasta. Pasibaigus viduryje lapo viršuje yra parašyta, kad "dokumentų sąrašas" vardą. Tiesiog žemiau paaiškina, kur ir ką organizacija jie pateikiami. Ten yra lentelė, sudaryta iš keturių stulpelių:

1. užsakymo numeris.
2. Pavadinimas dokumentą.
3. Puslapiai dokumentą ir s__ po__.
4. Puslapių skaičius dokumento

Jis baigiasi su suvestinės lentelės eilutės, kuris rodo bendrą puslapių skaičių perduotą rinkinys. Tai apsaugo nuo galimo praradimo ar pakeitimas vertybiniais popieriais teikiamų svarstyti.

padaryti ministras

Su tinkamai REGISTRAVIMAS visus dokumentus įmonėje ties metų pabaigoje ir tvarkomi sugrupuoti į ieškinį. Komponentai, pagaminti pagal patvirtintą nomenklatūrą, taip pat visuotinai pripažintų taisyklių:

1. Dokumentai yra generuojami viename kalendoriniais metais. Kaip oficialių dokumentų valcavimo pobūdis gali būti sujungti į vieną bylos paslaugų dokumentus kelerius metus atveju išimtis.
2. Talpinimo vertybinius popierius yra pagamintas iš viršaus į apačią.
3. Visi lakštai yra nebūtinai sunumeruoti. Tai užtikrina duomenų vientisumą saugojimo metu. Numeracija turėtų būti padaryta pieštuku viršutiniame dešiniajame kampe.
4. Jei reikia, tai yra vidinė aprašą pasirašytų eksperto, kuris tai buvo dokumentai.
5. Popieriaus susiūti.
6. Sudarytas lapas liudininku.
7. Kiekvienu atveju dangtelis yra pagamintas iš standartinio modelio. Jame turi būti visą įmonės pavadinimą ir tam tikrą vienetą. Kitas yra specialus skaitmeninis kodas, atitinkantis nomenklatūrą. Po to nurodyti datą ir bylos institucijos pabaigą. Ir apačioje pažymėtas galiojimo laiką.

pašto

Siųsdami keletą sklypų, pakuotės ar vertingus laiškus su turinio atsiųstą inventorizacijos dokumentus. Forma ji gali būti imtasi bet pašte. Ji veikia pagal formą numeriu 107, ir tai yra dokumento rūšies, kuri pateikiama išsami informacija apie skaičių ir kiekį vertės. Emisijos kaina pati siuntėjo nusprendžia. Jei jis nustato, kad dokumentas buvo nedidelės vertės, atitinkamas skiltis formą įdėti brūkšnelį. Inventorius įdėta į voką ar paketą tiesiogiai pašte. Darbuotojas skyrius patikrina registracijos ir patikino formos antspaudą teisingumą. Inventorius būti dviem egzemplioriais. Vienas siunčiami kartu su dokumentų ir kitų būtinų apsistoti su sklypų savininkais. Tai daroma siekiant užtikrinti, kad į konflikto situacijai galėjo patvirtinti kiekvieną investicinio vieneto. Po to, apvalkalo (siuntų arba siuntų) yra sandarus ir siunčiami į paskirties.