Užpildas kortelės T2 (pavyzdys). Asmeniniai darbuotojas kortelės

Tuščia formos T2 arba Asmeninė kortelė, įtraukti į personalo dokumentų sąrašą, reikalingą bet kokios organizacijos elgesio. Informacija apie darbuotojų, tiek esamų, tiek pensininkai, darbo laikotarpių, informaciją apie profesinio tobulėjimo ir užimtumo - visa tai turi būti pateikti teisingai užpildytas vieningą formą T2. Asmeniniai darbuotojas kortelė yra personalo dokumentas teisiškai patvirtintas ir turi būti likviduojamas, kai tik sutiko ir pasirašė įsakymą dėl priėmimo darbuotojui. Kaip padaryti, kad šiame dokumente pateikta informacija? Kokia informacija turi būti asmeninės skyriaus T2?

Pagrindiniai reikalavimai ir funkcijos įdaru

Asmens kortelę pildoma kiekvienam darbuotojui, įskaitant darbo laiką, vienu egzemplioriumi. T2 kortelė turi užpildyti organizacijų, bet tuo individualaus verslininko darbuotojams, dokumentas gali būti atliekamas tik darbdavio prašymu. Kita išimtis yra valstybės tarnautojai, yra nustatyti tam tikrą dokumentaciją forma.

Pildymo korteles T2, iš kurios pavyzdys pateiktas šio straipsnio, atliekamas laikantis nustatytų teisės nustatytų privalomų reikalavimų:

• Visa informacija įtraukta į nurodytų sričių, įskaitomas ir be gabalai.

• Leistinas sumažinimas nurodant gyvenamąją ar informacijos apie švietimą vietą, tačiau įprastos formos, neiškreipia informacijos vertę.

• Užpildytą formą T2 turi būti kodus, atitinkančius nacionalinius klasifikacija: Okin, OKATO, okso, OKPDTR. Sunumeruoti pavadinimas turi būti registruojami specialiame stalo dešinėje pusėje linijos. Visi kodas žodžiai yra laisvai prieinami spausdintų katalogų, taip pat svetainėje "Visos Rusijos klasifikatoriai."

• Pildydami klaidingos klasifikacijos kodas formos T2 laikomas negaliojančiu, tokiu atveju nauja asmens kortelę reikia turėti. Perbrauktas, korekcija kodavimo lentelę neleidžiama.

• Pokyčiai darbo ar asmeninių darbuotojų duomenų turi būti nedelsiant atsispindi T2. Viskas padaryta asmens kortelių pakeitimų parašu specialistų žmogiškųjų išteklių skyriaus.

• Informacija įrašytas į T2 remiantis patvirtinamaisiais numatytas darbuotojo dokumentus.

• Žodžiai ir "ne" į frazę, "nebuvo (a)", "nėra" ir brūkšnių forma T2 nėra pagamintas - šios eilutės yra paliktas tuščias.

Pagrindas priimant informaciją apie darbuotojų

Asmeninė kortelė T2 turi būti baigtas šių dokumentų:

• darbo sutartis su darbuotoju;

• užsakymų organizacijos: užimtumo, perdavimo, suteikimo atostogas, atleidimo;

• Paso (kitas lygiavertis dokumentas) darbuotojo;

• snils;

• dokumentai, patvirtinantys išsilavinimą, kursus, sertifikavimo lapus ir tt;

• pažymėjimas INN;

• karinį ID.

Kita informacija (pavyzdžiui, iš užsienio kalbų laipsnis) yra nurodyta tik su darbuotojo žodžiais. Jei reikia, darbdavys gali būti paprašyta kitų patvirtinamųjų dokumentų, pagal su profesionaliu orientacijos organizacijos specifiką, taip pat nustatytų darbo tvarkos taisyklių.

Kaip užpildyti pavadinimą?

Pirmas puslapis formos pateikiama informacija apie darbuotojo ir jo profesinės kvalifikacijos lygį. Pripildymo skyriaus T2 (pavyzdys įvesti informaciją, kaip parodyta žemiau) prasideda su darbdavio dėl viršutinėje eilutėje formą organizacijos pavadinimu. Pavadinimas visiškai nenurodyta, pagal organizacijos įstatus. Be kodavimo lentelę lentelėse skaitiniai pavadinimus Įmonių ir OKUD. Be to, šie duomenys įvedami į žemiau esančią lentelę:

• užpildymo data T2 (arabų skaitmenys);

• personalo skaičių priskirtas užimtumo darbuotojo;

• Inn (remiantis įrodymais FTS);

• snils darbuotojas;

• skiltyje "abėcėlė" pribaigti pirmasis iš darbuotojo vardų laišką;

• Darbo pobūdis, pagal darbo sutarties sąlygomis: laikinas, pastovus;

• Darbo pobūdis: gali būti "pagrindinis" ar vidaus ar iš išorės ne visą darbo - "kartu";

• grindys yra nurodyta su raidėmis "f" arba "M".

Po registravimo dokumento antraštę, galite pereiti į kitus skirsnius, įskaitant gruntavimo T2 korteles. Pavyzdys įrašas duomenų antraštėje:

Bendra informacija apie darbuotojo

Užbaigimas šiame skyriuje prasideda stalo "darbo sutartis" numerius ir į darbo sutartį, sudarytą su darbuotoju dieną. Kitas, užpildykite kortelės T2, kurio pavyzdys yra rodomas žemiau, yra atliekamas tokia tvarka:

1. Atsižvelgiant «1» pilnai pavardė bei vardas ir tėvavardis darbuotojo.

2. Per "2" teksto forma rodo gimimo datą. Pavyzdys: "balandžio 1981 20". Lentelėje ta pati data yra užkoduota arabiškais skaitmenimis, "04/20/81".

3. "3" linijos turėtų būti pateikiama informacija apie gimimo vietą. Svarbu vadovautis šiuos reikalavimus:

- Kai kalbama apie atsiskaitymo su žodžiais "miesto", "kaimas", "zonoje", "kaimas", "rajone", "kraštas" pripažintą standartą santrumpos "regione." "CD" ir pan.. Pavyzdys: "kalnai. Samaros "," poz. Taiga ". Tačiau pavadinimą "Kaimas", "kaimas", "kaimas", "kaimas" turėtų būti visiškai nenurodyta.

- Iš viso simbolių "3" linijos turi būti ne daugiau kaip 100 simbolių.

- kodavimas lentelė pildoma laikantis nacionalinio klasifikatoriaus teritorinių vienetų (nuo 2014 - naujas pavadinimas OKTMO kodas).

4. linija "4" yra skirtas įvesti duomenis apie paso dėl darbuotojo pagrindu pilietybę. Visi vėlesnė informacija Šiame skyriuje turi būti įrašytas į griežtai laikantis OKIN kodą. informacija turėtų būti atliekami taip:

• iš Rusijos Federacijos (kaip pavadinimas "1" kodavimas lentelė atnešė) pilietis;

• kodas "2" rodo, kad iš jo dvigubos pilietybės darbuotojo buvimas, iš kurių vienas Rusijos pilietybę; apie jį štai taip: "Iš Rusijos Federacijos ir užsienio valstybės pilietis";

• Darbuotojams, kurie yra piliečiai kitoje valstybėje, lentelė kodavimas rodo "3" kodas iš "4" eilutėje įrašo: "Užsienietis";

• jeigu darbuotojas yra be pilietybės, yra suderinta "BE PILIETYBĖS" į kodavimo lentelė - "4";

5. Eilutėje "5" parodo, kad užsienio kalbos ir lygio kalbos mokėjimo darbuotojo žinias. Kodavimas OKIN apima tris kategorijas charakterizuojančios rašymo lygį ir kalbėjimo užsienio kalba:

• «1» kodas - versti ir skaityti su žodynu;

• «2» kodas - skaitymo ir galima paaiškinti;

• «3» kodas - laisvai.

Be to, OKIN yra specifinis kodas žodžius užsienio kalbomis, kurie taip pat turi būti nurodyta kodavimo lentelę. Taigi, eilutėje "5" informacija įrašoma tokia tvarka: vardas, užsienio kalbomis - mokėjimas - kodas pavadinimas kalba ir jų laipsnį nuosavybės (lentelėje). Degalinių kortelės T2 pavyzdys: "Vokietijos - laisvai" kodas OKIN: 171/3.

6. Šeštasis linija «Aš» skyriuje yra užpildytas tik dėl teikiamų darbuotojo dokumentų apie išsilavinimo. Pavyzdys teksto žymėjimas ir atitinkami OKIN kodai, atstovaujama šioje lentelėje:

Pavyzdys: "6. Profesinis mokymas - OKIN kodas: 11 "

Be to, toliau pateiktoje lentelėje reikėtų nurodyti: vardą, pavardę, seriją ir numerį suteiktos darbuotojui, kad Baigimo metai švietimo, taip pat kvalifikacijos ir darbo pavadinimą griežtai laikantis dokumente. Lentelėje profesija kodas įvedamas okso. Jei darbuotojas skiriamas du dokumentus, susijusius su švietimu, pavyzdžiui, vidurinio profesinio ir aukštojo ar pirmasis ir antrasis didžiausias T2 įvesta informacija visais turimais dokumentais. Taip pat į IV skyrių - VI įvesta informacija apie perkvalifikavimą, sertifikavimo, mokymo, darbuotojų gautos po darbo.

Informacija apie nebaigtas švietimo, taip pat turėtų prisidėti prie T2, nurodant išsilavinimą turimą natūra. Pavyzdžiui, darbuotojas turi būti apmokytas ne darbo metu, turi būti pateikti informacijos apie švietimą, kuris turėjo prieš įtraukiant į šio įstaigoje; remiantis pažymą iš mokyklos rodo, kad darbuotojas yra apmokytas šiol įstaigos ir kurso studijų vardą. Be to, įveskite informaciją, jei darbuotojas buvo apmokytas, bet nebuvo baigti savo studijas ir iškrito (ar buvo išvaryti)

• Jeigu praėjo treniruotė bent tris kursus privalo nurodyti tik švietimą, kuri buvo prieinama darbuotojui prieš atvykimą;

• Informacija apie praėjo mokymus, jei iš trijų ar daugiau kursų institucijos galas turi būti įrašytas į T2 dėl diplomų pagrindu (pažymas), nepilno aukštojo mokslo; tuo pačiu metu jis nurodo pavadinimą "Aukštesnysis" ir norma, pagal kurią darbuotojas buvo atleistas;

7. linijų "7" pilno pavadinimo pagrindinę sumą ir, jei taikoma, papildoma pozicija (profesija) darbuotojo, kuris ji turi organizacijoje pagal įdarbinimo ir personalo tvarka. Akronimai arba iškraipymas čia neleidžiama. Be kodavimo skirsnyje pateiktą lentelę rodo OKPDTR kodas pozicijas.

įrašo paslaugų

Įdiegtas pagal ankstesnį darbo darbuotojo bazę yra darbo knyga. Jei darbuotojas nustato darbo pirmą kartą, pirmoji eilutė iš "bendros" pribaigti nuliui.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie tokio darbuotojo artimiesiems: kažkas turi nurodyti?

Užbaigimas šiame skyriuje prasideda šeiminės padėties darbuotojas ne darbo metu. Venkite žodžius ir kolokacijos "vedęs", "pilietinės santuokos", "sambūvio" ir tt: linija alsuoja formuojant tam tikra nacionalinė klasifikacija, nurodant OKIN kodą.
Jei pakeisite vedybinis statusas turi būti keičiamas į įrodymą registro biuro pagrindu, nurodant dokumento.

Informacija apie giminaičių, gyvenančių su darbuotoju tiesiogiai, nurodantys jų santykių mastą, taip pat turėtų prisidėti tokio dokumento kaip asmeninės darbuotojų kortelę. Pavyzdžio užpildymo T2 yra toks:

kariniai įrašai

Sporto karinei tarnybai informaciją pildomas remiantis karinės bilieto nuostata, nurodant pavadinimą ir kategoriją rezervų, nurodytų šio dokumento. Informacija daiktų 3-4 esančius ant asmens tapatybės kortelės 3 psl. Darbuotojui gali būti netiekiami, tačiau neturi jokių apribojimų dėl paslaugų linijų paliktas tuščias, su įvedimu į liniją 2 d "skambučių tema".

Iš tinkamumo eksploatuoti ištrauka laipsnis yra nurodytas registravimo pažymėjimo raide paskyrimo pagrindu:

• Pass - A. Ši kategorija yra įdėti į kai Kategorija nuoroda į dokumentų trūksta.

• pereiti su apribojimais - B.

• dalinai tinka - V.

• Laikinai netinkami - G.

linija 8 skyrių yra "pašalintas iš karinės registracija" ženklų, nurodančių priežastis, pavyzdžiui, amžiaus ar sveikatos būklės.

3 puslapis, III skirsnis

Šiame skyriuje nurodomos tik informaciją apie darbuotojo perkėlimo į kitą struktūrinį padalinį organizacijos (įskaitant perkėlimą į kitą vietą), ar apie darbo pakeitimą. Visa informacija yra įrašytas į užsakymus organizacijos išsamią informaciją apie tam (data, numeris) pagrindu.

Svarbu prisiminti! Nurodykite informaciją apie keičiant greitį arba alga, atliko nekeičiant darbuotojo padėtį, šiame skyriuje neturėtų būti.

Su visais įrašai padarė šiame skyriuje, darbuotojas turi būti susipažinęs pagal parašą.

Švenčių ir nedarbo dienų darbuotojas

Šiame skyriuje užpildo bent darbuotojų atostogas pagal darbo įstatymų ir vidaus tvarkos. Į stalo skyriuje jūs turite padaryti detales siekiant palikti, tipo atostogų, į kalendorinių dienų skaičių. Už kasmetines atostogas taip pat turi nurodyti laikotarpį, už kurį jūs parduodate dienos būtų stulpeliuose skaičius 2, 3, stalo VIII (asmens darbuotojas kortelės). mėginį pildymo taip:

X skirsnis: galite nurodyti, kokia informacija?

"Daugiau informacijos" - skyriuje numatyta informacija, kuri gali būti susijusi su darbu, tačiau nerodomi kituose skyriuose T2 forma. Tokia informacija gali apimti, pavyzdžiui, darbuotojo vairavimo patirties ir vairuotojo pažymėjimą tam tikrų kategorijų sveikatos apribojimai (pagal medicinos ataskaita) ir tt buvimas.

Kaip padaryti, kad informacijos apie atleidimą iš darbo

Paskutinis atkarpa bus baigta paskutinę dieną darbuotojui. Būtina nurodyti užsakymo informaciją, už darbuotojo atleidimo iš darbo priežastis ir užtikrinti savo įrašymo parašo kadrų. Su darbuotojų įrašus XI skyriuje, taip pat turi būti susipažinę pagal parašą.