Kiekvienas šiuolaikinis žmogus siekia būti sėkmingas. Būtent dėl šios priežasties, kad toks populiarus laiko valdymo. Tai metodas, kuris moko veiksmingą planavimą. Šiandien ji yra naudojama ne tik politikų, bet ir įprastą namų šeimininkė. Bet nemanau, laiko valdymo išradimas pastarąjį dešimtmetį. Prieš pusę amžiaus, daugelis užsiėmę žmonės galvojo apie pagerinti savo veiklos rezultatus. Ryškus pavyzdys - pavadintas po jo kūrėjas Eisenhower matricos. Kaip priemonė pirmenybę jos naudojimą trisdešimt ketvirtą Jungtinių Amerikos Valstijų prezidentas, Duayt devid Eyzenhauer.
Eisenhower - genijus efektyvumas
Duayt Devid Eyzenhauer tarnavo kaip JAV prezidentas nuo 1953 iki 1961 m. Tai išskirtinis asmuo žinomas dėka savo karinę karjerą. Eisenhower dalyvavo Pirmojo ir Antrojo pasaulinių karų, jis gavo generalinio armijos rangą. Jis yra žinomas dėl 34-osios JAV prezidento ir kaip NATO narė. Amžininkai pažymėjo, kad Dwightas buvo įvairus vyras su gyva omenyje, pasižymi disciplinos ir organizacijos. Jų palikuonys išskirtinis figūra kairėje yra veiksmingas planavimo įrankis kaip Eisenhower matricos. Kaip vieta įrankis prioritetų ir organizuoti savo veiklą, kad jį kas nors gali naudoti.
Bendras aprašymas Eisenhower matrica
Duayt Eyzenhauer atėjo su labai paprastu ir dar neįtikėtinai lengvai planavimo sistema. Dėl patogumo ir aiškumo, jo matricos jis vaizdavo kvadrato formos. Visa planuojama verslo Eisenhower siūlo padalinti į keturias kategorijas. Pirmiausia galime apibrėžti svarbiausias dalykas, kurį reikia nedelsiant sprendimą. Antrasis - byla ir muitai, kurie yra svarbūs, tačiau ji gali palaukti. Trečioji kategorija - visa aktuali, bet nėra svarbu. Per pastarąjį grupės užfiksuotas svarbios ir ne skubius planus. Eisenhower matrica kaip prioritetų įrankis idealiai tinka trumpalaikiam planavimui. Naudokite jį planuoti verslą 1-2 dienas. Kaip jums sukurti savo matrica Eisenhower? Viskas ko jums reikia yra popieriaus ir rašiklį lapas. Nubrėžti kvadratą ir jį padalyti į keturias lygias dalis. Dabar pakalbėkime apie tai, kokios verslo, kur norite įrašyti.
Pirmasis kvadratas: svarbiausi ir neatidėliotini dalykai
Per pirmąjį segmentą kvadratinės matricos Eisenhower turėtų parašyti svarbiausius dalykus daryti, kad jums reikia nedelsiant. Tinkamai ir nuosekliai naudoti planavimo sistemą, šis sąrašas turi būti visada tuščias. Matricos esmė yra sumažintas, siekiant užtikrinti, kad laikas padaryti ką daryti per laiką ir išvengti darbo, apimančių visas rankas. Žinoma, jei jūs tik pradedate naudoti šį planavimo sistemą, 1-2 pozicija šioje kategorijoje gali būti.
Kokie yra svarbiausi uždaviniai gali būti vertas vietą bloke ", kas turi būti padaryta iš karto?" Į šią kategoriją studentas gali tilpti egzaminą, bendrovės vadovas - susitikimą su verslo partneriais, namų šeimininkė - skambinkite skubios paslaugą atveju problemų su santechnika. Tvarkaraštis įvertinti prioritetinių bylų turėtų apimti visas jūsų gyvenimo sritis. Šeimos planai ir darbai, vizitinės gydytojai ir stilistai, prekybos - visa tai turėtų būti baigtas Eisenhower matrica. Pavyzdžiui, jei turite tvirtą dantis, vizitas pas odontologą gali būti įtraukti į pirmąją aikštėje kasdien planą (kaip svarbiu klausimu, kuri negali būti atidėtas).
Antrasis kvadratas: svarbūs uždaviniai, kurie nereikalauja trumpąją vykdymą
Vienas iš svarbiausių zonose Eisenhower matricos - tai jos antrasis kvadratas, į kurį norite užsirašyti svarbius dalykus daryti, kad neturi griežtų terminų. Su efektyviai naudoti planavimo sistema visada turi būti tam tikra problema natūra. Labai svarbu patikrinti su jūsų asmeninių planų šioje kategorijoje, ir sekti jį. Įrašų projektų aikštėje, kurie šiuo metu dirba. Čia galima atlikti numatytus skambučius ir susitikimus, rašant disertaciją. Antroje aikštėje visas užduotis, turi būti įtrauktos, kad reikia atlikti, kiek tai įmanoma. Planavimo sistema suponuoja tai, kad jis yra iš šio atvejų kategorijai bus išnagrinėtas pirmas. Tik tokiu būdu bus išvengta force majeure ir darbo vietų, apimančių visas rankas, o pirmąjį kvadratą matricos, atitinkamai, liks tuščias.
Trečia kvadratas: skubūs bet nesvarbios klausimai
Trečia Eisenhower matrica zona įrašomos bylas, kurios turi mažai reikšmės prioritetus, bet tuo pačiu metu reikalauti skubiai sprendimą. Tai viskas, kas mažina jūsų produktyvumą ir apsaugo nuo pagrindinio veiksmo įgyvendinimą. Kompiuterių sugedo per ataskaitos rengimo? Ši užduotis turėtų būti įrašyta į trečią aikštėje, turite ją kuo greičiau išspręsti. Mes taip pat gali žiūrėti korespondencijos, atlikti kasdienybės darbus, nėra reikalauti, kad pagrindinių sprendimų priėmimą. Nepamirškite, kad matrica Eisenhower - kaip prioritetų priemonė - turėtų padėti jums išlaikyti kontroliuoti visus jūsų darbus. Nepraleiskite smulkmenos, ir jums pavyks.
Ketvirtasis kvadratas: byla ne skubiai ir nesvarbus
Ketvirtasis ir paskutinis kvadratas matrica yra skirtas įrašyti užduotis ir pramogų galimybės, kurios yra nesvarbus, o ne skubiai. Pats Eisenhower pavadino kategoriją "terminų sąrašas Sugadintą". Ketvirtasis kvadratinių Parašyti viskas, kad neturi teigiamos įtakos pagrindiniam verslui, bet teigiamas poveikis psicho-emocinę būseną asmeniui. Ši asmens pokalbius telefonu, žiūrėti pramogų programos, socialinių tinklų.
Ką padaryti iš ketvirtosios aikŠtė įmanoma nepakenkiant savo produktyvumą? Eisenhower matrica dirbs, jei sugeba sutelkti ir neatlieka per tam tikrą užduotį atlikti. Į "laiko Sugadintą" nėra nieko blogo, jei jie padeda Jums atsipalaiduoti ir išsileisti. Pavyzdžiui, galbūt norėsite padalinti savo darbo dieną į blokus ir pakaitinių aktyvaus su trumpais poilsio pertraukos.
PAVYZDYS pildymo matrica Eizenhauveris
Kaip greitai įsisavinti veiksmingą planavimas matricos Eisenhower įgūdžius? Pradėkite priėmimo dienos planingi. Savo dienoraštyje, piešti akimirkos matrica, padalinti į 4 lygias dalis ir suskaičiuokite juos. Tai dabar lieka tik teisingai nustatyti prioriteto savo reikalus ir problemas. Būtent dėl šios ir atėjo su Eisenhower matricos. Pavyzdys pildymo galite pamatyti šiame straipsnyje. Jei planuojama užimtas dieną ir daug atvejų, tai galima pradėti rašyti juos į bendro sąrašo projektą.
Ir kaip nustatyti ilgalaikius tikslus sau? Eisenhower matrica sugalvojo trumpalaikiam planavimui. Kai susiduriame su ilgalaikių tikslų prasminga naudoti atskirą sąrašą. Kitas, pertrauka sudėtingą užduotį į keletą sub-daiktų, o kai kurie iš jų padaryti per vieną dieną planingi.