Nenumatytos išlaidos: funkcijos skaičiavimo

Būtinai nurodykite papildomas išlaidas, kurios gali atsirasti dėl bet būtina prieš biudžeto patvirtinimo nenumatytų atvejų. Nenumatytos išlaidos yra papildomos lėšos, kurios teikia galimybę atlikti įvairias užduotis, kuri gali kainuoti daugiau nei planuota ar net neplanuotas. Pavyzdžiui, nors nenumatytų išlaidos tuo atveju, kai išlaidos buvo apskaičiuota per maža, jei išlaidos viršija laukiamą pristatymą, jei reikia daugiau laiko užbaigti užduotį.

Be to, pagal neapibrėžtumai suprasti mokesčiai, kurie nėra tiesiogiai susiję su gamyba ir pardavimu prekių, įskaitant įskaitant sankcijas, baudas, nuobaudas už pažeidžiant kelių eismo taisyklių nesilaikymas įsipareigojimų tiekti, gaminti žemos kokybės prekių kompensacija už žalą, kurią vartotojams gaminius su trūkumais, patyrė pavėluotos mokėti už prekių ir pan.

Skaičiavimo metodus sąnaudų nenumatytų

Kurti finansinis rezervas nenumatytoms išlaidoms yra būdas kovoti su rizika, apima tarp galimą riziką paveikti galutinį projekto išlaidas santykių vertinimą, o reikalingų išlaidų įveikti galimus nesėkmių projekto įgyvendinimo dydį. Pagrindinis problema kūrimo rezervo procese yra teisingai įvertinti galimą riziką.

Nenumatytos išlaidos gali būti skaičiuojamos keliais būdais. Pavyzdžiui, vienas metodas yra manyti, kad išlaidos buvo įtrauktos į įmonės biudžeto, yra labiausiai tikėtina. Tada, mechaninis apskaičiavimo metodas nenumatytoms išlaidoms už kiekvieną iš užduočių. Šiuo tikslu, paprasta formulė: 1 - (optimalus sąnaudos / maksimali kaina) x optimalų išlaidas. Pakoreguota vertė netikėtų išlaidų gaunamas atsižvelgiant į planuojamas išlaidas ir labiausiai tikėtiną išlaidas. Ši vertė yra lygi skirtumui tarp ekonominių kaštų ir didžiausios kainos blogiausio atvejo scenarijų.

Didelis skirtumas tarp ekonominių kaštų ir maksimalus išlaidų blogiausiu variantu reiškia didžiausią nenumatytoms išlaidoms. Priešingai, jei tarp šių reikšmių skirtumas yra nereikšmingas, tada nenumatytoms išlaidoms bus mažiau.

Pagrindinė problema, kai naudojate šį apskaičiavimo metodą, kad jis yra priklausomas nuo optimalaus įvertinimo išlaidų naudojimo. Tiesą sakant, šio vertinimo naudojimas yra tinkamas tik tada, kai jis grindžiamas labiausiai tikėtinu, netoli optimalus arba geriausias variantas.

Dažnai projektų vadovai naudoti rodiklius, blogiausiu atveju, jei jie mano, kad, susijusias su didelės rizikos užduotis. Tada netikėtų išlaidų, turėtų būti apskaičiuojama kitais būdais.

Alternatyvus skaičiavimo metodas, pagal kurį mes galime įvertinti kitas išlaidas, įskaitant nepaprastosios padėties, yra atsarginis 10 procentų to per reikalinga projekto biudžeto sumą.

Po projekto įgyvendinimo, dėl kurių atsargos buvo paskirta, galite lyginti faktinį ir numatomą platinimo išlaidas. Remiantis šiais duomenimis, galima nustatyti tendencijas buvo skirta naudojimui. Nepanaudotų gali vėl grįžti į kitų projektų rezervą. Svarbu, kad visi į išmoką naudoti skyriai turėtų būti registruojami, taip pat paruošti juos periodiškai ataskaitų ir sąskaitų, kartu su informacijos poilsio įgyvendinimo projekto išlaidų.