Minučių susitikimas: struktūra ir turinys

Posėdžio protokolą yra dokumentas, kuris apima visus svarbius sprendimus įvykio. Neteisingas jo brėžinys kaip apibrėžta ir registracijos gali sukelti tai ginčyti susirinkimo dalyvių. Be to, yra potenciali rizika priimant neteisingus valdymo sprendimus, jei gamybinio pasitarimo protokole yra klaidinančios informacijos. Teisingai ją išduoti padeda nustatyti paprastų rekomendacijų.

Dokumento tekstas paprastai susideda iš dviejų dalių: įvadinės ir pagrindinės. Posėdžio protokolą (jo pirmoji pusė) apima pagrindinius veiklos parametrų aprašymas: pareigos, vardas nariai, pirmininkas ir sekretorius. Kai kas nors iš auditorijos specialų statusą (kviečiami ekspertai, stebėtojai, ir tt), taip pat teigiama dokumente. Kai Susitikime dalyvavo daug žmonių, posėdžio protokolą, gali būti duomenys apie juos atskirame lape, kuris yra neatsiejamas priedėlis dokumente. Įvadinis skyrius baigiasi teismo šaukimą, kuriame daug klausimų sąrašą. Pageidautina turėti svarbiausias, tačiau gali būti ir kitų veiksnių, turinčių įtakos į klausimų sąrašą vietą. Pavyzdžiui, darbotvarkė gali priklausyti nuo loginio santykio jos užimtumo klausimų ar lankančių renginį asmenų struktūrą. Dokumentas išduotas organizacijos (dukterinių įmonių) blanko turi būti nurodyta, kai susitikimas įvyko.

Minučių į pagrindinę dalį susitikimo turėtų atitikti atidarymo. Visų pirma ji pažymi turėtų eiti ta pačia tvarka, kaip į darbotvarkę. Teksto algoritmas, fiksavimo informacija apie kiekvieną elementą, taip: "klausytis", "pagamintas", "apsispręsti". Pagrindinė taisyklė, kai jums padaryti šį protokolą dalį - ji neturi virsti stenograma natūra.

Visų pirma, pastraipoje "įsiklausyti" yra aprašyta, kuris buvo pagrindinis pranešėjas šiuo klausimu, jis pasiūlė, kad jo kalbos pabaigoje. Pasak pranešėjo dalyviai taip pat nurodė, kas sakė, kad jis pasiūlė. Sprendimas nustatė galutinę poziciją dėl dalyvių balsų dauguma. Jei jis buvo priimtas balsuojant, tai rodo, kiek žmonių buvo už jį, kaip prieš, taip pat susilaikiusiųjų skaičių. Priklausomai nuo svarstomais klausimais svarbą, jie gali būti išvardyti pavadinimas žmonės, kurie ėmėsi šio ar toje padėtyje.

Padaryti susitikimo protokolą gamina sekretorius, kurį pasirašo atlikėjų ir susirinkimo pirmininkas dokumentą. Informacijos šaltinis už jo rengimo ranka, rašoma vekselius, įrašai pagaminti pagal įrašymo stenograma. Jei nurodytais klausimais susitikimo žinoma rezoliucija, institucija reikalauja aukštesniojo pareigūno, nedalyvavo susirinkime gali būti toliau pateikiami sprendimų tvirtinti šio galvos. Pasirašytas ir registruotas protokolas gali būti siunčiami kaip vieną dokumentą, o pareiškimų pareigūnų forma, kuri apima tik kai kuriuos klausimus.