Kas yra elektroninė dokumentų valdymo

Tas faktas, kad prieš 10 metų atrodė išimtį taisykles, dabar tampa norma. Tai taikoma tiek daug sričių žmogaus gyvenime - ypač verslo sektoriuje.

Galų gale, nesvarbu, kaip greitai tempa pažangą, dokumentai buvo ir vis dar yra labai svarbu, gal net svarbiausia dalis ekonominių ir komercinės veiklos, pavyzdžiui, didelių įmonių ir privačių verslininkų, kurie neturi net darbuotojų. Elektroninė apskaita - terminas, kuris vis dažniau naudojamas visose veiklos srityse, ir niekas stebisi.

Kodėl? Kadangi dokumentai yra tiesiog žingsniai nustatyti visą procesą veiklos, visą informaciją, reikalingą efektyviam darbui.

Dokumentai, ypač su jų dideliais kiekiais, jau seniai iš kliuvinys ir priežastimi anekdotai juokinga natūra, o ne taip.

Dokumentų praradimas, dvejonių ir klaidų savo dizainu tapo liūdna tradicija natūra. Siekiant maksimaliai išvengti minėtas problemas ir paspartinti šį procesą dokumentoobrazovaniya, didelių ir vidutinių įmonių dalis buvo aktyviai juda į elektroninių dokumentų valdymo ir elektroninių dokumentų valdymo apskritai.

Šios dvi sąvokos, nors kilęs iš vieno į kitą, bet viskas tas pats, yra ne tas pats. Dokumentacija - procesas, tiesioginis dokumentų kūrimas ir organizavimas dirbti su juo toliau paieškos, saugojimo ir kontrolės judėjimo.

Būtent, judėjimo procesas yra tai, kas paprastai vadinama dokumentą nuo sukūrimo ar gavimo popieriaus momento iki jo pabaigos.

Tas pats darbas, kaip ji kontroliuoja procesą, vadinamą biuro administravimą.

Oficialiai šis terminas skamba šiek tiek baisu, bet didelių įmonių yra iš popierinių dokumentų gausumas ir atrodo traukiant daug problemų, tiek didelėms ir mažoms. Ir tai yra tai, kas daro net labiausiai konservatyvių lyderių išversti savo dokumentus elektroninių bėgiai, apimantis visą procesą ", o iš".

Tačiau paaiškėjo, padaryti jį į posovietinių šalių yra ne taip paprasta! Ilgą laiką elektroninis duomenų saugojimo iš vienos pusės - buvo palankiai, o kita vertus - ji neturėjo pakankamai juridinę galią. Situacija labai palengvino elektroniniu parašu, kuris tapo daug autentiškumą ir dokumento galiojimo garantiją Rūšiuoti įvedimą.

Techniniai sunkumai dar gana daug. Nuo programinės įrangos trūkumų ir baigiant įvairių vidaus politikos (ypač privačių) įmonių. Galų gale, už tinkamą keitimosi dokumentais elektronine forma, tokiu būdu turėtų dirbti tiek sandorių šalis, kurios praktiškai ne visada.

Dėl šios priežasties, taip pat dėl to, kad konservatorių noras "Pervesti" elektroninius dokumentus, dažnai nusėda ant Atsižvelgdamas į jų popierines kopijas formos lentynos. Bet vis tiek, jie tampa mažiau pastebimi. Tai, kartu su dokumento kūrimo automatizavimo ir padėti kontroliuoti savo judėjimą, todėl visą eigos procesą žymiai greičiau, o tai reiškia - veiksmingos. Be to, ženkliai taupo erdvę kambaryje.