Kaip "Žodis" padaryti turinį. Automatinis kūrimas turinio

Nepatogūs ir struktūrizuoti Word "dokumentus susijusiai piešimo turinį. Rengiant ranką - gana varginantis uždavinys. Be to, keičiant formatą arba bet kokie pakeitimai įtakos struktūrą ir ilgį dokumento, šis turinys tampa nesvarbus. Todėl tie autoriai, kurie susiduria su šia problema, kyla anksčiau ar vėliau kyla klausimas, kaip į "Žodis" padaryti automatinį turinį. Tai gana paprasta ir kurti tokius puslapius įgūdžių gerokai sutaupyti laiko ir išvengti klaidų ir netikslumų.

Galimybė automatinį turinį

Be to, kad automatinis turinys Word leidžia jums nereikės nerimauti puslapis numeracijos rankiniu būdu, ji taip pat apima kitų naudingų funkcijų.

• Pati programa ieško pavadinimai ir subtitrai, todėl nereikia "rinkti" dokumentą. Tai žymiai sumažina klaidų, susijusių su "nuostolis" skirsniai.
• Automatinis turinys Word, galite atnaujinti. Tai yra, jei po redagavimo dokumente buvę reikšmingų ar nedidelių pakeitimų, susijusių su perkėlimo, to ar asociacija skyrius ir skirsnius, pervardyti juos ir po sudėties kaita pakanka atnaujinti turinį, ir programa bus atspindėti pakeitimus. Tai labai naudinga, kai dirbama su šiais dokumentais, kurie redagavo kelis kartus (pavyzdžiui, jis dažnai reikalaujama galutinio etapo darbus studijų projekto).
• automatiniai sulaikymo linijos spausti nuorodos Naršyti kurį vartotojas eina į puslapį su atitinkamu dokumento dalyje. Tai reiškia, kad jei dokumentas jau sukūrė automatinį turinį, jis yra patogus naudoti naršyti dokumente. Tokiu atveju, jei dokumentas apimties, ši galimybė yra sunku pervertinti.

Automatinio turinio kūrimo principas

Per daug vartotojų yra susipažinę su tuo, kad ji yra įmanoma, kad tokį turinį, bet nežino kaip. Į "žodis", kad turinys automatiškai yra gana paprasta, skirtingai nuo kai už išdėstymas programas. Iš turinio kūrimo principas yra paprastas: pozicijas ir subpozicijas, kuri bus atgabenta į puslapio turinį reikia pažymėti specialiais stilių. Tai reiškia, kad antraštės eilutė turi skirtis nuo pagrindinio teksto ir būti suformatuotas taip, kad programa skaityti jį kaip eilutę, kuri tuomet gali būti nukopijuotas ir dedamas į sąrašą atskirame puslapyje, nurodant šalia kiekvienos eilutės, kuri puslapis yra.

Kai antraštės ir eilės linijos subtitrais ženklinti, speciali komanda generuoja turinį atskirame puslapyje m. F. eilučių sąrašas. Šis sąrašas, kaip jau buvo minėta, tai yra būtina siekiant išlaikyti iki datos k. E. Atlikę pakeitimus dokumente, turite atnaujinti turinį. (Pastaba: Programa nėra atnaujinti sąrašą sukurtą "savo iniciatyva", ji turi specialią komandą).

veiksmų seka

Apskritai, yra alternatyvių būdų būdamas "Žodžio" padaryti turinį. Automatinis kartos Šiame puslapyje atsiranda standartinį algoritmą.

1. Pažymėkite pirmąjį lygį pavadinimo juostoje ir pasirinkite stilių "1 išlaidų kategorija". (Pradžia - Stilius). Jei reikia, pakeiskite šriftą, šrifto spalvą ir kitus parametrus. Be to, galite arba daryti tą patį su kiekviena iš pirmojo lygio pozicijose, arba pasirinkite kitą visą eilutę, dukart paspauskite ant "Format Painter" ( "Home" - Mainų), o tada vartyti dokumento, pasirinkite visus tinkamus antraštes: šiuo atveju, jie abu yra ženklinami kaip antraščių ir suformatuotas.
2. Tas pats turi būti daroma su antro lygio pozicijose (subtitrus), bet stilius yra jiems pasirinkti formatą "2 antrašte". Jei dokumentas yra antraštes ir trečiosios žemiau lygius, kad jūs turite padaryti į turinį, jie taip pat turi būti pažymėta, pasirinkdami jiems tinkamas stilius ( "3 išlaidų kategorijos" ir tt D.).
3. Spustelėkite tuščią puslapį dokumentas yra skirtas turinys. Įdėti žymeklį, eikite į "Nuorodos" ir paspauskite ant "Turinys". Be to, yra du būdai būdamas "Žodžio" padaryti turinį. Automatinis formatavimas ir išdėstymas turinio įvyksta, jei pasirinkti turinį tipą iš išskleidžiamojo sąrašo. Tačiau, jūs galite spustelėti vėl ir žodis "Turinys" - ne iš sąrašo apačioje. Antruoju atveju, langas bus rodomas koreguoti ateities parametrus ir Table of Contents pasirinkimą.
4. Jei reikia, formatuoti generuojamą turinį.

patarimai

Šios funkcijos potencialas yra gana didelis, ir kiekvienas vartotojas, po susipažinti su tuo, kaip padaryti automatinį turinį, būti tikri, kad rasti papildomų patogumą ir algoritmai veiksmų sekas. Tačiau, vienas iš patarimų vis tiek turėtų sustoti.

Jei jau žinote dokumento struktūrą, įveskite antraštės eilutę ateityje, tiesiog pažymėkite juos ir iš karto sukurti turinį. Tada galite užpildyti jau sukurta skirsnius lygiagrečiai įrašyti ir pažymėti naujų antraščių ar modifikuojančias senąsias. Atnaujinti puslapį su Turinyje, galėsite lengvai naršyti dokumentą ir lengvai naršyti per ją. Pasirinkus šį variantą jūs "schema dokumento" dėl "View" kortelėje bus galima, kad bus padaryti jūsų darbas būtų patogu.