Kaip sutaupyti PowerPoint pristatymas - Svarbūs patarimai

PowerPoint pristatymas leidžia lengvai prieinama forma parodyti reikiamą medžiagą tuo pačiu metu daug žmonių. Norėdami sukurti tokie projektai yra netgi galite moksleivius. Bet kaip išsaugoti pateiktį, kuris bus rodomas teisingai, ir jūs neturite skaistalai priešais auditoriją?

Standartinis formatas taupymo pristatymai

Jei paspausite mygtuką "Išsaugoti", pristatymas išsaugoti PPT formatu ar PPTX formatu. PPT - pratęsimo žemiau 2007 versija, PPTX formatu - 2007 ir aukščiau versijas. Atkreipkite dėmesį, kad "PowerPoint 97-2003 neatsidaro pptx. Kaip išsaugoti savo pristatymą šiuo atveju?

Jei nesate tikri, kokia versija MS Office ir įdiegta kitą kompiuterį, išsaugokite suderinamumo režimu dokumentą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite ant "File" ir pasirinkite "Save As". Siūlomo tuo «" PowerPoint 97-2003 pristatymas mūsų galimybes. " Galima atsisiųsti iš laikmenas yra du variantai projekto, kaip jau vietoje naršyti, kurie paleisti iš jų.

skaidrių peržiūrą

Aukščiau instrukcija bus išsaugoti pateiktį, kaip įprasta. Atidaryti failo atidaryti skaidrių struktūrą. Norėdami įjungti demonstraciją, paspauskite F5. Bet kaip išsaugoti pateiktį PowerPoint, nedelsiant pradėti skaidrių demonstraciją? Jūs turite pasirinkti kitą pratęsimas - PPS ar ppsx.

Spauskite "Save As". Lange, kuris atsidaro, rasti «PowerPoint demonstracija." Jei reikia, pasirinkite 97-2003 versiją. Dabar, kai jūs iš karto paleisti failą pradėti skaidrių demonstraciją. Norėdami išeiti iš jo, spauskite klavišą esc.

Yra dar vienas būdas taupyti savo pristatymą šiuo režimu. Meniu "Failas", spustelėkite "Išsaugoti ir siųsti". Be to, į "failų tipų" rasti "Keisti failo tipą." Dešinėje, pasirinkite "PowerPoint demonstracija" ir paspauskite "Save As".

Išsaugoti Video

Jei dokumentas formatas jums nesvarbu, galite įrašyti jį kaip video. Tai ypač pasakytina apie pristatymus su daugialypės terpės failus. Vaizdo parašytas "kaip yra" ir nebus problemų su atgaminimo papildomų failų. Ir projekto atidarymo reikės vaizdo grotuvas, ne PowerPoint. Taigi, tai, kaip išsaugoti pateiktį MP4 formatu?

Spauskite "File" ir pasirinkite "Išsaugoti ir siųsti". suraskite Kurti Video "ir" failų tipų ". Pirma pasirinkite norimą rezoliuciją:

• kompiuterių monitorių (aukščiausias);
• Interneto ir DVD;
• nešiojamų prietaisų.

Be to, galite nurodyti tą patį laiką, kad būtų rodomas visas skaidres, remiantis jų turinį. Jei norite nurodyti kitą kartą, nustatykite jį rankiniu būdu. Taip pat galite sukurti balso pastabas ir konspektuoti lazerinis žymeklis. Norėdami tai padaryti, eikite į "naudoti raštiško ..." ir spustelėkite "Sukurti balso paramą ...". Pranešime bus atidaryti ir jums bus suteikta galimybė nustatyti reikiamus parametrus. Tada peržiūrėti darbo rezultatus ir, jei jis Jums tinka, išsaugoti vaizdo įrašą. Būkite atsargūs, kai jūs išsaugoti failą nebus įmanoma padaryti pakeitimus. Vaizdo įrašai iš naujo rekordą.

Tai yra dažniausios formatai taupymo pristatymus. Pasirinkimas priklauso nuo užduoties, tikslinė auditorija, vietą ir būdą reprodukcijai. Dabar pažvelgti, kaip išsaugoti PowerPoint pristatymą į "flash" diską, kad nebūtų sugadinti rezultatą.

Taupyti išorines laikmenas

Kaip išsaugoti savo pristatymą į USB "flash" diską iš savo kompiuterio? Apskritai, šis procesas nesiskiria nuo kitų failų atsisiuntimus į USB diską. Skambinti iššokantį meniu pristatyme, o tada paspauskite mygtuką "Siųsti". Siūlomame sąraše suraskite klijuoti vardą. Šis failas yra eksportuojama į žiniasklaidą.

Yra ir kitas variantas, kad išsaugotumėte. Pažymėkite pateiktį ir paspauskite klavišų kombinaciją "Ctrl + C. Tada eikite į USB diską turinį ir paspauskite Ctrl + V. Pristatymas nukopijuojamas į išorinį terpėje. Taip pat galite vilkti failą iš kompiuterio į išorinį įrenginį. Bet prieš jums išsaugoti savo pristatymą į USB "flash" diską, įsitikinkite, kad yra pakankamai vietos. - Jei ne, ištrinti nereikalingus failus, arba atidarykite kitą įrenginį. Už įprastą pristatymą, kuriame nėra garso ir vaizdo, šie veiksmai bus pakankamas.

Ką daryti, jei nenorite žaisti vaizdo ar muzikos

Be PowerPoint pristatymą, galite pridėti vaizdo ir garso failus, jei norite. Dėl to, vartotojams nereikia uždaryti pristatymą ir individualiai įtraukti vaizdo įrašą į tinkamą vietą - tai gali būti paleisti tiesiai į demonstraciją. Tačiau yra atvejų, kai kito kompiuterio multimedijos pristatymą nevaidina. Kodėl tai vyksta?

Atsakymas yra labai paprastas. Kai mes pridėti į vaizdo ar muzikos pateikimo, mes neturime saugoti failus dokumente, bet tiesiog atkreipti dėmesį į jiems kelią. Kadangi programa žino kur gauti failą. Todėl, kai problemos su žaidimo filmų ar muzikos nekyla demonstracinis projektas tame pačiame kompiuteryje, dėl kurių ji buvo sukurta. Bet kai mes atsisiųsti pristatymą išorinį atminties įrenginį, tada atidarykite jį kitame kompiuteryje, programa neranda failo. Tada, kaip išsaugoti pateiktį laikytis ateityje ji atliks teisingai?

Norėdami tai padaryti, parsisiųsti į USB "flash" atmintinę yra ne tik pateikimas, bet ir papildomi failai, kuriuos norite įterpti. Ir jiems nereikia pridėti aplanką kompiuteryje, ir su USB diską. Jei jūs tiesiog atsisiųsti filmą ar muziką į išorinį saugojimo įrenginį, bet nebus pakeisti atsižvelgiant į failo kelią pristatymas, programa nėra juos rasti. Saugomas jūsų kompiuteryje taip pat turėtų būti visą aplanką - pristatymas ir daugialypės terpės.