Kaip naudotis fakso aparatas?

Beveik kiekvienas, net mažiausias, biuro dabar nustatyti tokį pageidaujamą įrenginį kaip faksu. Su išsiuntė kopijas įvairių dokumentų, pradedant nuo svarbiausių sutarčių ir baigiant įvairių vaizdų. Dažniausiai, faksu patikėta vienam asmeniui, dažniausiai sekretorius, kuris gauna arba siunčia įvairius dokumentus, kontroliuoja sveikatos sistemą, įskaitant kontrolę, popieriaus į atitinkamą skyrių. Bet kas, jei asmuo, kurio pareiga yra siuntimo ir gavimo faksimilinio ryšio, laikinai perkelti, ir jūs klausė užmesti akį į mašiną ir šiuo metu suskambo telefonas. Žinoma, jūs turėsite pasiimti telefoną ir iš kitos pusės kviečia Jus priimti dokumentus, ir jūs nežinote, kaip naudotis fakso aparatas ... Tiesiog pasakyti gėdos dauguma, tik todėl, kad jie nenori galvoti apie šaltinio turimą išsilavinimo stoka. Nors žinoti viskas pasaulyje yra fiziškai neįmanoma.

Mes įsivaizduoti tokią situaciją ir, tikėtina, kad labai nori, kad su tavimi tai niekada neįvyks? Tada aš patars sužinoti iš anksto, kaip naudotis fakso aparatas, jei dirbate biure. Jei staiga prireikia, jūs susidoroti su sunkumais ir puikiai išeiti iš situacijos.

Jei jums reikia priimti dokumentus, tada atkreipti dėmesį į prietaiso. Kaip taisyklė, jis turi didelį raktą, dažniausiai žalios spalvos. Apie tai, priklausomai nuo modelio, jis gali būti parašytas "Start" arba "Pradėti". Kai paspausite šį mygtuką, turėtų perduoti būdingą signalą, jums nebus išgirsti kitą šalį, ir pradės gauti dokumentą. Sveikiname - paspaudžiate mygtuką. Jūsų darbo rezultatas bus dokumento kopiją fakso popierius, kurie pagal šalių susitarimu gali būti galiojantis. Jei, nepaisant būdingą popiskivanie faksu jūsų rankose sutartis vis dar nėra įmanoma savo mašina tiesiog paleisti iš popieriaus. Tada jums reikia atidarykite viršutinį dangtį, pagal kurią pamatysite, kas seka veiksmus, reikalingus siekiant pakeisti tuščią vamzdelį su nauju ritinio popieriaus. Atkreipkite dėmesį į raudonųjų juostų išvaizdą gautą dokumentą. Tai reiškia, kad yra keletas metrų fakso popieriaus ir ji turėtų būti pakeista dabar, kad nebūtų nuolat laukia partnerius ateityje, kai jis baigsis tuo gavimo svarbų kontraktą metu.

Jei norite išsiųsti dokumentą, pirmiausia turime ją užpildyti griovelį. Kaip bendra taisyklė, gamintojas rūpinasi savo vartotojų ir suteikia tai, kaip dirbti su fakso aparatu vaizdą. Svarbiausia, kad jūs turėtumėte atkreipti ypatingą dėmesį, nes tai yra kažkas, kuris būdas jums įdėkite lapą į skylę. Svarbu dokumentuoti, kad jūs siunčiate partneriams, gulėti veidu žemyn, ten siunčiamas informacija turėtų būti ant lapo apačioje. Būtent šis vaizdas priimančiojoje šalyje gaus. Po to, įveskite telefono numerį, kurie bus išsiųsti dokumento kopiją, sakė jo skambučio tikslą ir paprašyti priimti faksogramą. Tie, kurie žino, kaip naudotis fakso aparatas, frazė "Pradėti" bus suprantama be žodžių. Pradedantiesiems ji gali net atrodyti juokinga, bet tai tik reiškia, kad jūsų pašnekovas paspauskite "Pradėti", ir jūs turėtumėte daryti tą patį. Po to, aparatas pradeda talpintų įdėtos dokumentas, konvertuojant popieriaus pagrįstą informaciją į elektroninę formą. Kita gale jūsų pašnekovas prietaiso atliks atvirkštinę transformaciją. Jei viskas vyks gerai, galite pakabinti.

Dabar, kad žinote, kaip naudotis faksas, ir galės priimti ir siųsti dokumentus be pernelyg didelių sunkumų.