Excel karštieji klavišai (spartusis klavišas)

Spartieji klaviatūros klavišai padėti vartotojams supaprastinti ir pagreitinti savo darbą pakeičiant keletą veiksmų vieną. Tai dar svarbiau biurų programų, kaip "Microsoft Excel", kuris yra skirtas palengvinti asmenį dirbti su visais duomenimis rūšių. Apsvarstykite populiarių sparčiuosius klavišus, taikomus daugelyje šios programos versijos (nuo Excel 2003 Excel 2013). Ir Excel 2003 nėra deriniai dirbti su kaspinu - Greita prieiga skydelyje, nes ši galimybė buvo tik "Excel 2007" ir yra prieinama vėlesnes versijas. Kai kurie iš šių derinių gali neveikti su lokalizuota versijų svarstomu programas.

Populiariausi Excel karštieji klavišai

Paspausdami šias klavišų kombinacijas atlikti pagrindines funkcijas programą. Apibūdinant sparčiuosius klavišus "+" simbolis naudojamas parodyti virtimo, stovi dešinėje ir kairėje "+" ženklu. Pagrindiniai deriniai nurodyti skliausteliuose, gali būti spaudžiamas vienu metu, vieną, du, tris ar net keturis mygtukus ant klaviatūros. Paprastai, vienas, du ar trys iš jų yra pagrindinis tarnyba - "Ctrl", "Shift" arba "Alt". Jie pirmiausia paspauskite ir laikykite nuspaudę būseną, paspauskite kitą (trečias arba ketvirtas) karšto klavišų kombinacija.

būtina sukurti naują failą, paspauskite (Ctrl + N). Norėdami pereiti į meniu, arba atidarykite failą - (Ctrl + O), išsaugokite failą - (Ctrl + S), «Išsaugoti kaip» - (F12), spausdinti - (Ctrl + P). Uždarykite failą - (Ctrl + F4). Aktyvus: naikinti - (Ctrl + Z), pakartoti - (Ctrl + Y). Pradėti kurti, kurios formulė - (=). Uždarykite failą - (Alt + F4). Pridėti stulpelį - (Ctrl + Shift + plius klavišą). Įterpti naują lapą - (Shift + F11). Iššūkis stalo kūrimas dialogo - (Ctrl + L). Paslėpti langelį tekstas - (Alt + Enter).

navigacijos operacijos

Norėdami atlikti konversijas teikia šias sparčiuosius klavišus "Excel". Skambinkite lango "go» - (Ctrl + G). Pereiti: į langelį į dešinę - (skirtukas); į ląstelę kairėje - (Shift + Tab); iki viename ekrane - (PageUp); vieną ekraną žemyn - (PageDown); kitą varčia - (Ctrl "+" PageDown); dėl ankstesnės lapo - (Ctrl "+" PageUp); duomenų srityje: nuo pradinio ląstelės - (Ctrl + Home); aptverti į ląstelę - (Ctrl "+" Baigti); į rodyklės kryptimi, kad pirmojoje ląstelėje kryptimi - (Ctrl "+" rodyklė). Norėdami pereiti tarp atviros knygos lapus - (Ctrl + F6).

Teksto formatavimas ir ląstelių

Norėdami formatuoti tekstą į pasirinktą ląstelių (sritis) naudojama Excel sparčiuosius klavišus, kurie išvardyti toliau. Be šių derinių naudoti Ctrl klavišą plius kitos atliekos, nurodytos šio poskirsnio raktus, skliaustuose.

Šriftas: paryškinti - (B), pabrėžė - (U), kursyvas - (3), perbraukimas - (5). Meniu: Šrifto kaita - (Shift "+ F), šrifto dydį - (Shift" + P). Taikyti ženklo ribas - (Shift + 7). Pašalinti visus sienas - (Shift + pabraukti).

Iškvieskite meniu: ląstelių formatavimą - (1), šrifto parinkimas - (Shift + F), pasirinkite Šrifto dydis - (Shift + P). Rinkinys formatas: palūkanos - (Shift "+ 5), skaitinė - (Shift + 1), laikas - (Alt" + 2), data - (ALT + 3), pinigų - (ALT + 4), keitimo - (Shift + 4) , dažni (pašalinti formatavimą) - (Shift #).

Pasirinkus ir redagavimo tekstą

Pabrėžti: visą lapą - (Ctrl + A), ir visa linija - (Shift "+" tuščias), visas stulpelis - (Ctrl + tarpas), ląstelių masyvo strėlių kryptimi - (Shift + rodyklės) Matrica, apimanti duomenų knyga lapų - (Ctrl "+" Shift "+ 8).

Paryškintą tekstą: supjaustyti (buferis) - (Ctrl + X), kopija (į iškarpinę) - (Ctrl + C). Pasta - (Ctrl + V). Norėdami ištrinti vieną simbolį iš žymeklio: kairysis (Delete), kairėje - (Backspace). (F2) - aktyvų langelį keičiasi. Ištrinti dabartinę vertę ir keisti aktyvų langelį - (tuščia).

Kiti karšti klavišai "Excel"

Skambinkite tekstą paieškos laukelyje - (Ctrl + F), pakeiskite tekstą - (Ctrl + H), pasirinkite stilių - (Alt + "). Automatiškai sukurti diagramą apie naują lapą (F11). Pakeiskite komentarą į langelį - (Shift + F2). Skaičiavimo AutoSum pasirinktas ląsteles stulpelyje - (Alt "+ =); vertė sumos yra įdėti į ląstelės stulpelio į kitą eilutę atrankos žemiau. Įdėkite pasirinktą dabartinę ląstelių: datą - (Ctrl + Shift +4), o - (Ctrl + Shift +6). Tikrinti rašybą - (f7).

Be to, pakalbėkime apie tai, kaip sujungti ląsteles Excel. Klavišas, šiuo atveju, deja, ne asistentas. Tačiau, yra keletas gudrybių, kurios gali padėti jums sumažinti kai kurių problemų.

algoritmas

Jei norite sujungti ląsteles Excel, yra tam tikrų sunkumų. Po šios operacijos apima duomenis iš visų ląstelių nykimą buvo sujungti plotas, išskyrus viršutiniame kairiajame kampe. Pirma turite pasirinkti langelių sritį būti derinama, paspauskite dešinįjį pelės mygtuką ant atrankos srityje, pasirinkite elementą "Format Cells ..." išskleidžiamąjį meniu. "Format Cells" langas savaime, pasirinkite jį skirtuko "Alignment" ir pažymėkite "susijungiančios ląsteles." Atlikti atitinkamą operaciją paprastai nėra numatytas Excel spartieji klavišai.

Sujungti ląstelės lengviau atlikti su specialiu mygtuku "Sujungti & centras", kuris yra meniu "Home". Jei neturite Įdėkite centro duomenis, spustelėkite ant etiketės prie mygtuko dešinėje, ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite reikiamą elementą. Beje, jei jūs dažnai naudoja šią operaciją, tai yra geriausia vieta mygtuką sparčiosios prieigos įrankių juostos. Norėdami išsaugoti duomenis iš kitų ląstelių sujungia regioną, išskyrus viršutinėje kairėje, jūs turite perkelti turinį į kitą vietą arba įtraukti juos į ląstelę naudojant kopijavimo (arba nupjauti) ir įklijuoti.

Kiti galimi būdai sujungti ląsteles, išskyrus bet kokį duomenų, susijusių su makrokomandas, kad galima rasti, pavyzdžiui, naudoti praradimo, dirbti Excel forumuose. Veikimo principas makrokomandos yra tas pats kaip rankiniu būdu, tačiau yra greitesnis ir mažiau pastebimi vartotojui.

Kaip įterpti eilutę su hotkeys

Dažnai yra Excel darbalapį reikia įterpti eilutę. naudojamos šios operacijos karštieji klavišai - "Ctrl" + pliuso ženklu. Reikėtų atkreipti dėmesį į eilutę, kurią būtina įrašyti naują. Šis pasirinkimas gali būti atliekamas karštų klavišų (Shift + Space) arba paspaudę kairįjį pelės mygtuką į atitinkamos eilutės numerius kairėje, kai žymeklis pasikeičia į rodyklės formos. Jeigu linija yra nepažymėtas, klavišas (Ctrl + pliuso ženklas) veda prie iš atitinkamo meniu, kuris siūlo, ką įdėti pasirinkimą "iš ląstelių to" Išvaizda: Shift cells žemyn arba į dešinę, eilutė arba stulpelis.

"Excel" klavišas "Delete linija» - (Ctrl + minuso ženklu). Norėdami ištrinti eilutę būtina pasirinkti ir vykdyti Paspauskite šį klavišų kombinaciją.

Kai paspausite "Alt" klavišą programos meniu juostoje rodomas užuominų karštieji klavišai, atitinkančių meniu elementus. Tai parodyta paveikslėlyje. Galima versijų programos pradžioje su "Excel 2007".

Specialusis įklijavimas į Excel

Dažnai tai yra būtina įterpti į ląstelę tik vertybes, ar tik formule. Norėdami tai padaryti, yra galimybė Excel - Specialusis įklijavimas. Klavišai už tai - (Ctrl "+" Alt "+ V).

"Specialusis įklijavimas" dialogo langas, kai paspaudžiate šiuos klavišus. Tai galima, jei tik prieš tai buvo padaryta kopijavimo arba pjovimo objektą, iš ląstelių turinį, tekstą ant lapo, ar kitoje programoje. Lange pasirinkite savo buvimo vietą: formulė, vertės formas, dėmesį ar kitų siūlomų variantų.

Taigi, skaitant šio straipsnio turinį, jūs turite išmokti, kas yra karštieji klavišai Excel ir kaip juos naudoti. Žinoma, straipsnyje nėra aprašyti visas esamas derinius. Išsamesnį tyrimą tema turėtų pasinaudoti specialios literatūros.