Kaip sukurti gražų pristatymą Power Point: žingsnis po žingsnio vadovas

Pateiktis, sukurtas įvairių programų yra naudojami parodyti duomenis įmonėje, pramogų ir švietimo įstaigų. Yra daug rūšių pristatymus, kurie naudojami kaip skaidres, kurių sudėtyje yra teorinė dalis ir vaizdo, muzikos ir balso. Populiariausias programa juos kurti yra laikomas PowerPoint.

Jei jūs nežinote, kaip sukurti gražią prezentaciją apie tai, kaip naudoti visus savo funkcijų, būtina išsamiai apsvarstyti žingsnis po žingsnio instrukcijas, kaip siūloma šiame straipsnyje. Čia mes pažvelgsime kiekvieną dalyką, susijusį su medžiagos atrankos, įterpiant informacija (garso ir vaizdo), į skaidres, taip pat sužinoti, kaip padaryti iš pristatymas todėl, kad ji atrodo unikali ir graži.

Kaip sukurti pristatymą: žingsnis po žingsnio vadovas

Turėtume nedelsiant paaiškinti, kad tai ne taip paprasta, kaip gali atrodyti iš pirmo žvilgsnio. Taigi, pirmas dalykas, mes turime sukurti pristatymas - PowerPoint programa. Kaip taisyklė, tai yra dalis "Microsoft" paketą (Word, Excel). Jei ne, jūs turėsite pradėti atsisiųsti juos į savo kompiuterį iš oficialios "Microsoft" svetainėje. Ir tik po to, galite pasinerti į klausimą, kaip sukurti pristatymą kompiuteryje esmės.

Medžiaga pasirodė tikrai gražus, reikia kruopščiai pasirengti. Pirma, mes atkreipti dėmesį į plano pateikimo rengimo. Tai padės nustatyti skaidrių ir jų dizaino skaičių. Antra, iš anksto pasirinkti vaizdus ir padaryti tekstą, taip pat, kaip kurti skaidres prezentacijoms, be tinka medžiagų būtų problemiška. Kai viskas bus paruošta, galite iš karto pradėti pristatymų kūrimo.

Pirmas žingsnis: analizuoti, planuoti

Kadangi pristatymas apima tiesioginį dalyvavimą žmonių demonstracijose ir informacijos suvokimą, planas turėtų apimti kai kuriuos gana svarbius dalykus:

1. Apibrėžimas pristatymas tikslai: .. Iš faktus, susipažinti su metodais, renginius ir tt Pasirinktos sritys priklausys nuo teksto skaidres, nuotraukas, temų, vaizdo įrašus ir garso failus pasirinkimas įrodymas.
2. Prieš kurdami pateiktį su muzika ar kita garso, būtina nurodyti, už ką publika yra reikšminga. Pasirinkite tik tuos įrašus, kurie yra įdomūs tam tikros grupės.
3. Apskaičiuoti laiką, reikalingą, kad būtų rodomas visas skaidres. Nėra jokios prasmės gaišti laiko sprendimą apie tai, kaip sukurti gražią prezentaciją, jei auditorija neturi laiko, kad pamatytumėte jį visiškai.

Visi šie elementai turi būti parašyta Notepad (popierine arba elektronine), kuriame išsamiai visas norus ir galimybes, susijusius turinį ir dizainą pateikimo. Tai padės vėlesniuose etapuose jos sukūrimo nėra pamiršti ką nors svarbaus.

Antras žingsnis: pasirinkite medžiagos

Pirmas dalykas, kurį reikia užpildyti skaidrę - tekstus. Galite juos kaip "iš mano galvos", pristatydamas savo patirties, o iš įvairių šaltinių: knygų, referatų, mokslo ar mokslinių straipsnių, diskusijų apie dienoraščių ir forumų. Taigi, kaip sukurti gražią prezentaciją be nuotraukų neįmanoma, jie turėtų būti pasirinkti rūpestingai. Jūs galite naudoti bet kurioje paieškos sistemoje ar asmenines nuotraukas. Tas pats taikoma vaizdo ir garso failus.

Grafika, pateikimas diagramos ir lentelės gali būti sudaryta su specialiųjų programų pagalba, ir tada konvertuoti vaizdo formatas JPG, PNG arba GIF. Jūs taip pat gali piešti grafikus rankiniu būdu, naudojant paprastą popierių ir žymekliai. Tada paveikslėlį, kurį norite nuskaityti ar nufotografuoti. "PowerPoint" programa taip pat yra daug šablonų, kuriuos galima pritaikyti tam tikru klausimu rinkinį.

Trečias žingsnis: Sukurkite Slide

Taigi, mes einame tiesiai į klausimą: kaip sukurti pristatymą. Kompiuteriu (staliniu) sukurti PowerPoint dokumentą ir atidarykite jį. Šiuo metu mes turime sukurti reikiamą skaičių skaidres. Atidarykite skirtuką, kuris vadinasi "Pradžia" ir yra nustatyta jos viršutinėje kairėje pusėje mygtuką "Nauja skaidrė." Norėdami pradėti daryti titulnik pristatymą, kuris yra pasirinktas iš siūlomo sąrašo atitinkamu skaidrę. Kitas pridėti tinkamiausią formą ir išdėstymas vaizdų ir teksto skaidrėse.

Taigi, kaip sukurti gražią prezentaciją - mūsų pagrindinis uždavinys, pereikite prie ilgų baltų skaidres registracijos, atidarius skyrių "dizainas" viršutiniame skydelyje programos lange. Pasirinkite spalvų schemą turės daugiau nei 40 variantų! Prie katalogo dešinėje yra mygtukas "Spalvos". Jis skirtas pakeisti fono spalvą. Į "Fono stiliai", galite pakeisti skaidrės apačioje spalvą.

Jei siekiant sukurti pristatymą, žinoma, jūs atrado, kad vienas iš jų yra pasirinkta klaidingai, galite ją pakeisti. Štai kaip: eikite į skyrių "Namai", pasirinkite norimą skaidrę (paspauskite ant jo) ir spustelėkite įsikūrusi į skaidrę sukuriant išnašą mygtuką "Layout" dešinėje. Prieš mus atsiveria standartinių skaidres, iš kurių mes pasirinkti tinkamiausią variantą rinkinį.

Ketvirtas žingsnis: įdėkite tekstą

Įrašyta tekstą neturėtų sukelti jokių sunkumų net pradedantiesiems išmokti Power Point programos vartotojams. Pakanka įvesti rankiniu būdu iš anksto apibrėžta fragmentus, arba nukopijuoti juos iš Word dokumento. Vieta antraštes ir frazių, taip pat jų dizainas (šrifto) gali būti pakeistas tokiu pačiu būdu, kaip ir paprastų tekstinių dokumentų.

Be to, mums reikia šiek tiek fantatsiya, nes šiame etape turėtų sužinoti, kaip sukurti gražius pristatymus, titulai skambės neįprasta. Norėdami tai padaryti, jums reikia pasirinkti lauką antraštę ir įveskite skaidrės pavadinimą. "Sukurti gražius pavadinimus" Pavyzdžiui, imtis frazę. Tada eikite į formatuoti skaidinį į pagrindinį puslapį programą, ir tada "Konvertuoti į SmartArt». Pasirinkite originalų išdėstymą pavadinimą, pasirinkite labiau tinkamą spalvų schemą (išskleidžiamajame meniu) ir išsaugokite jį.

Žingsnis Penki: vieta nuotraukas, vaizdo įrašus ir grafikai

Taigi, mes sužinojome pagrindines taisykles, kaip sukurti skaidres prezentacijoms, jis lieka apsvarstyti tokius aspektus, kaip įdėti nuotraukas ir grafikus. Jie padės iki galo įgyvendinti daug temų. Įdėkite juos keliais būdais:

1. Mes kreipiamės į skirtuką "Įterpti", pasirinkite skyrių "Charts". Į Atsidariusiame lange pasirinkite reikiamą išvaizdą elementus ir išsaugoti rezultatą. Jei reikia, įveskite parametrus, kurie bus parodyti kiekvieno sektoriaus vertę.
2. Stalai gali būti dedama į skaidrę, taip pat paveikslėlyje. Tai pakankamai rasti skyrių "Įterpti lentelę ir pasirinkite reikiamą skaičių stulpelių ir eilučių jame.
3. Tiesiai ant pasirinktos skaidrės, spustelėkite piktogramą Lentelės, diagramos vaizdo ar vaizdus, ir tada atsidaro langas, kuriame galite padaryti perėjimą į aplanką, kuriame įrašėte vaizdą į pristatymą.

Taigi, kaip sukurti teisingą pateikimą - tai svarbiausias uždavinys, nepamirškite šį patarimą: niekada nestatykite ant vieno Pristatymas per dviejų vaizdų! Priešingu atveju, publika negali ar neturi laiko apsvarstyti juos.

Šeštas žingsnis: vaizdo redagavimo, grafika ir diagramos

Duok dar daugiau unikalų požiūrį į kiekvieną skaidrę padės vizualinius efektus. Jie gali būti taikomas visų elementų. Redaguoti paveikslėlį pasirinkite jį, eikite į skyrių "Įterpti" dešinėje pusėje skydelyje ieško poskirsnio "Picture Įrankiai / Format". Mes pasukti atgal ir redaguoti paveikslėlį: pakeisti formą, padėtį, spalvą ir tekstūrą jos ribų. Taip pat šiame skyriuje gali būti atliekamas vaizdo korekcija: keisti ryškumą, taikyti įvairius meninius efektus.

Redaguoti diagramos pasirinkite vaizdą, kurį norite, eikite į skirtuką "Įterpti", rasti elementą "Darbas su Charts / dizaineris / išdėstymo / formatą" ir toliau keisti norimas savybes. Tas pats pasakytina ir diagramas.

Septyni žingsnis: įdėkite garso failus

Taigi, pristatymas yra beveik pasiruošę. Atėjo laikas išsiaiškinti, kur sukurti pristatymą su garsu. Daugelis nežino, kad tokia funkcija yra Power Point programa. Norėdami įdėti garso ar vaizdo ant vienos skaidres, mes pereiname į pažįstamas skyriuje "Įterpti" ir viršutinis panelis ieškote įrenginio "Multimedia". Renkamės, kad bus atsisiųsti ir iš kur: iš failo, Clip Organizer arba tiesiogiai iš interneto. Programa taip pat numato, kad garso įrašymo realiu laiku. Jums nepatinka kalbėti prieš auditoriją? Tada jums reikia prisijungti mikrofoną ir įrašyti pastabas kiekvieną skaidrę.

Kai atsisiųsti, failas bus paprašyti savo sutikimą automatinio grojimo garso įrašų ir vaizdo po skaidrių šou pradžioje, nes jie buvo įdiegta. Be to, galite reguliuoti paspaudimu atkūrimą.

Aštuoni žingsnis: Animacija ir perėjimai

Norėdami daugiau įspūdingas dizainas pristatymą galime padaryti perėjimus ir animacijas. Pirmasis leidžia vartyti skaidres daugiau sklandžiai ir gražiai. Meniu, kuris yra paties pavadinimo skirtuką, galite pasirinkti vieną iš 35 variantų perėjimo tarp skaidrių. Tai gali būti piltuvo angos poveikis, blukimo, smulkinimo, ir dar daugiau. Atkreipkite dėmesį, kad kiekviena skaidrė yra būtina nustatyti pereinamąjį efektą. Geriau jei ji bus vienoda visoms pateikties elementų, kaip margas apdaila gali atitraukti žiūrovus nuo pagrindinio tema.

Animacijos skirtas registruoti pavadinimai ir teksto skaidrių po perėjimo. Su visais poveikio galimų skyriuje "Animation". Čia jūs galite reguliuoti efektų parametrai, ir net nustatyti savo būdą juda skaidrių pavadinimus. Su animacija, taip pat perėjimų, būtina būti atsargiems. Akrobatikos, mirksi ir Popping iš visų pusių raidžių, tada lankstymo antraštes, nepasiduokite savo pristatymą solidumo.

ekrano nustatymai

Paskutinis ir pats svarbiausias žingsnis kuriant gražus ir aukštos kokybės pristatymas - nustatyti ekrano laiko kiekvienos skaidrės, taip pat laikotarpį, kai filmai yra žaidžiamas. Nustatymai gali būti nustatyti į "Slide Show" meniu "Nustatymai". Svarbu bandyti jį perskaityti garsiai, kad jūs ketinate apibūdinti, kas vyksta ekrane. Negali būti supainioti su terminais, įskaitant "Time Settings", ir lėtai sako tekstą. Programa automatiškai zasechot praleistą laiką jumis komentuodamas vieną skaidrę, ir jums bus tik išsaugoti rezultatą.

Labiausiai paplitusių klaidų kuriant pristatymus

Taigi mes žinome visas detales apie tai, kaip sukurti pristatymą. pirmiau išvardytus instrukcijos gali padėti tiek moksleiviams, studentams ir suaugusiems vartotojams PowerPoint. Apibendrinant, norėčiau duoti keletą patarimų, kaip išvengti dažniausiai pasitaikančių klaidų. Pirma, nepaisant spalvinga ir patraukli dizainas skaidrės, rašybos klaidų vis dar matomas. Visada patikrinkite tekstus rašybos ir rašybą. Antra, gražus pateikimas - tai ne tik vaizdas, apsuptas animacinis lipdukai ir rėmų. Tai Pranešėjas vaidina svarbesnį vaidmenį nei suskaitmenintos medžiagos, todėl neturi būti tingus repetuoti efektyvumą. Trečia, nereikia atidėti sukurti pristatymą ", tada", kaip ir šiuo atveju, jūs neturite laiko protinga požiūrio į šį klausimą, o pati gali ne tik neįdomu medžiaga, bet taip pat nepatraukli dizainas.